在企业客户服务和运营工作中,客户群管理耗时久、效率低是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理利用群发助手
【问题】在客户服务和运营场景中,当您需要向多个客户群发送相同消息时,逐个群发送消息不仅繁琐,还浪费大量时间。
【证据】使用企业微信的群发助手,操作路径为点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】。效果实测显示,从逐个发送消息转变为一次性发送给多个客户群,能节省时间80%。
【结论】合理利用群发助手,能显著提高向多个客户群发送消息的效率,节省大量时间成本,提升客户服务和运营效率。
技巧2:使用快捷回复
【问题】多数人在回复客户消息时,习惯逐字输入,这种方式效率低下,尤其是在客户咨询集中的时间段,容易导致回复不及时。
【证据】企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容。当客户发送相关问题时,可以快速选择回复内容。这一功能改变了传统逐字输入的低效方式,大大提高了回复客户的速度。
【结论】使用快捷回复功能,能让企业在客户服务中更加高效,及时响应客户需求,提升客户满意度。
技巧3:设置客户群防骚扰
【问题】当您的客户群受到广告、恶意消息等骚扰时,频繁处理这些骚扰消息会耗费大量的时间和精力,影响客户服务和运营的正常开展。
【证据】通过点击【客户群】>【群管理】>【防骚扰】,可以设置企业微信客户群防骚扰。效果实测表明,设置后从频繁处理骚扰消息转变为几乎没有骚扰消息,节省时间90%。
【结论】合理设置企业微信客户群防骚扰,能有效净化客户群环境,节省大量处理骚扰消息的时间,让企业更专注于客户服务和运营。
技巧4:禁止客户群改群名
【问题】在客户群运营中,如果群名被随意更改,会导致群名不统一,影响企业形象和客户识别。企业还需要经常纠正群名,浪费时间和精力。
【证据】点击【客户群】>【群管理】>【禁止改群名】,可以实现企业微信客户群禁止改群名。设置后,从经常需要纠正群名转变为群名保持一致,节省时间70%。
【结论】禁止客户群改群名,能保持客户群名的一致性,提升企业形象,同时节省管理群名的时间和精力。
技巧5:群成员去重
【问题】当您的客户群存在重复成员时,手动删除重复成员不仅工作量大,还容易出错。重复成员的存在也会影响客户群的管理和运营效果。
【证据】点击【客户群】>【群管理】>【群成员去重】,可以自动去除客户群中的重复成员。从手动删除重复成员转变为自动去重,节省时间85%。
【结论】利用群成员去重功能,能快速、准确地清理客户群中的重复成员,提高客户群管理效率,优化客户群运营效果。
综上所述,这5个企业微信客户群实用技巧,能有效解决企业在客户服务和运营中的痛点,大幅提升客户运营效率。通过合理运用这些技巧,企业可以节省大量的时间和精力,更好地服务客户,实现业务增长。
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