企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、团队沟通效率低下等难题,这些问题严重影响了工作进度和企业效益。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时。在客户服务场景中,客户群数量众多,管理起来容易出现信息混乱、群成员管理无序等问题。比如,群内可能会出现广告骚扰、成员随意更改群名、重复加入群聊等情况,导致客户服务体验不佳。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>选择相关管理功能。企业微信为客户群管理提供了丰富的工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。通过设置防骚扰功能,可以过滤群内的垃圾信息,保持群内环境的整洁;使用禁止加入群聊和禁止改群名功能,可以有效控制群成员的行为,维护群秩序;群成员去重功能可以避免重复成员占用群资源;群模版功能则可以快速创建规范的客户群。

效果实测:从管理混乱→管理有序。以某大型连锁企业为例,该企业拥有上百个客户群,管理难度极大。在使用企业微信的客户群管理功能后,群内广告信息大幅减少,群成员的管理更加规范,客户服务效率显著提高,原本需要多名员工花费大量时间进行的群管理工作,现在只需一人即可轻松完成,每年节省了数百小时的工时。

技巧2:巧用消息已读功能

颠覆认知:多数人不重视消息已读功能,实际上合理使用可提升沟通效率。在团队协作场景中,消息的及时传达和确认至关重要。然而,很多人在使用企业微信时,并没有充分利用消息已读功能,导致沟通不畅,工作进度延误。

原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持查看对方是否已读消息。当我们发送重要工作信息时,可以通过查看对方的已读状态,了解对方是否及时接收和处理了信息。如果对方长时间未读,可以及时提醒,避免信息延误。例如,在项目紧急推进过程中,通过消息已读功能,负责人可以快速确认团队成员是否收到任务安排,确保工作按计划进行。

综上所述,企业微信的客户群管理功能和消息已读功能,为企业的客户服务和团队协作提供了强大的支持。通过高效的客户群管理,企业可以从管理混乱走向管理有序,提升客户服务质量;巧用消息已读功能,可以提升沟通效率,避免工作延误。这些实用功能使用技巧,能够让企业在日常运营中节省大量的时间和精力,取得显著的工作成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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