企业在客户服务中常面临客户群管理混乱、添加客户困难、信息查询繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业办公场景中,企业微信客户群管理至关重要。有效的管理能提升客户服务质量,增强客户满意度,进而促进业务增长。

客户群管理的重要性和价值

在客户服务场景里,客户群是企业与客户直接沟通的重要渠道。通过企业微信客户群,企业可以集中为客户提供服务、解答疑问、推广产品等。一个管理有序的客户群能提高客户的参与度和忠诚度,减少客户流失。例如,在零售行业,企业可以在客户群中发布新品信息、优惠活动等,吸引客户购买;在教育行业,教师可以在群里发布作业、通知等,方便与学生和家长沟通。

企业微信客户群管理工具操作方法

企业微信客户群防骚扰设置

客户群中可能会出现广告、恶意言论等骚扰信息,影响客户体验。企业微信的防骚扰功能可以有效解决这个问题。管理员可以在群设置中开启关键词屏蔽、限制群成员发言频率等功能,过滤不良信息。例如,设置“广告”“营销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动屏蔽。

企业微信禁止加入群聊设置

对于一些违规的客户,企业可以禁止其加入群聊。在企业微信的客户管理界面,管理员可以找到相应的客户,设置禁止其加入群聊的权限。这样可以维护群内的秩序,避免不良人员进入。

企业微信禁止改群名设置

为了保持群名的一致性和规范性,企业可以禁止群成员修改群名。在群设置中,管理员可以关闭群成员修改群名的权限,只有管理员自己可以修改。

企业微信群成员去重功能

在客户群管理过程中,可能会出现群成员重复的情况,这会浪费企业的资源。企业微信的群成员去重功能可以自动识别并删除重复的成员,提高群管理的效率。

企业微信群模版功能

企业可以创建群模版,方便快速创建客户群。在群模版中,企业可以设置群名、群公告、群规则等信息,新创建的群会自动应用这些设置。这样可以提高群创建的效率,保证群的规范性。

不同行业客户群管理的成功案例和应用场景

零售行业

西贝莜面村通过企业微信客户群管理,实现了与客户的高效沟通。他们在群里发布新品信息、优惠活动等,吸引客户到店消费。同时,通过群内的互动,收集客户的反馈,不断改进服务。据统计,西贝莜面村的客户群活跃度提高了30%,销售额也有了显著增长。

教育行业

深圳明德实验学校利用企业微信客户群管理,方便了教师与学生和家长的沟通。教师可以在群里发布作业、通知等,家长可以及时了解孩子的学习情况。同时,学校还可以通过群内的直播功能,开展线上教学活动。在疫情期间,深圳明德实验学校的线上教学顺利开展,保证了学生的学习进度。

企业微信其他实用功能

企业微信如何添加客户微信

企业成员可以在企业微信的“客户联系”模块中添加客户的微信。具体步骤如下:打开企业微信,点击“客户联系”,选择“添加客户”,输入客户的手机号码或微信号,发送添加请求。客户通过后,就可以在企业微信中与客户进行单聊或群聊。

企业微信智能机器人使用方法

企业可以在「工作台 - 智能机器人」中创建和管理智能机器人。智能机器人可以在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。具体操作如下:在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,设置机器人的名称、头像等信息;可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准;还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过 API 模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

综上所述,有效利用企业微信的各项功能,尤其是客户群管理功能,对企业的客户服务和业务发展有着积极的影响。企业应充分利用企业微信的优势,提升服务水平,促进业务增长。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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