在日常办公中,您是否常常为繁琐的数据处理和大量的消息回复而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效数据处理
适用场景:当您面临大量数据整理分析情况时,传统的数据处理方式往往耗时又费力。比如财务人员每月进行财务报表的数据整理,或者市场人员分析大量的销售数据等。
操作路径:打开企业微信文档>新建智能表格>输入数据,使用函数功能。在智能表格中,您可以利用各种函数,如求和、平均值、排序等,快速对数据进行处理和分析。
效果实测:从原来数据处理需要2小时→现在缩短至30分钟。这大大节省了时间,让您有更多的精力去处理其他重要的工作。
技巧2:智能机器人快速回复
颠覆认知:多数人手动回复消息,实际上使用智能机器人自动回复更高效。在客户服务场景中,客服人员每天需要回复大量的客户咨询,如果手动回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持预设常见问题回复模板。您可以根据常见的问题,设置好相应的回复内容,当有客户咨询时,智能机器人可以快速给出准确的回复。
操作路径:可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
综上所述,企业微信的AI功能,如智能表格和智能机器人,在办公场景和客户服务场景中都能发挥巨大的作用,能显著提升办公效率。通过使用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,提高工作的质量和效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复