在日常办公中,大家是不是常遇到这样的困扰:想找个文档,却记不清最终使用的是哪个版本;想回顾新品反馈,却不知具体是谁、在哪提及;想查找数据,相关内容却分散在各处,难以快速找到。这些问题让办公效率大打折扣。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信AI功能的初衷很简单,就是想帮大家解决一些办公中最常碰到的问题,让AI变得好用、实用,能天天用。今天就给大家介绍三个AI功能,分别是智能搜索、智能总结,还有智能机器人。

智能搜索:解决高频搜索难题

搜索找东西是个很高频的需求,像企业微信上每天都会有上千万人在使用搜索。但大家在搜的过程里又经常会遇到问题。比如,想找个文档,但写过很多版,和老板开会最终用的是哪个版本呢?或者说上周有人拉群提了个新品反馈,有空了想回头看一下,但完全记不清到底是谁在哪和自己讲的具体是什么反馈。又或者想找个数据,比如上个月的销量,各大区的排名,但相关的数据都散落在各个聊天、文档、会议里,很难一下子找到答案。

很多东西用普通搜索来找,确实很难快速地搜出结果,因为印象模模糊糊,搜的关键词往往也不会很准确。于是企业微信做出了智能搜索来应对这种情况,它让用户在记忆模糊的时候也能准确地搜到想要的东西,不用纠结是什么关键词,只要把记得的、能想到的用口语化的方式描述出来。

例如,上周都是谁提了新品,反馈了什么,AI就能懂你在找什么,然后自动地从企微聊天、会议、文档、表格、邮件里帮你把相关的内容通通都翻出来。智能搜索的结果和普通搜索也很不一样,它能够直接给答案,比如刚刚说的是谁提了新品,反馈了什么,这个问题AI是能自动地帮你梳理总结好是哪些人提了反馈,分别是在哪个群里还是哪个文档、哪个会议里提了,具体又提的是什么反馈。如果要搜上次和老板过项目进展用的汇报文档,它就能直接地给到准确的那版文档,点击一下就能打开。

智能总结:高效提炼信息

在日常办公中,我们会收到大量的信息,如长文报告、会议记录等。阅读和理解这些内容需要花费大量的时间和精力。智能总结功能就能很好地解决这个问题。它可以快速地对长文内容进行提炼,提取出关键信息和核心观点。

比如,在参加完一个冗长的会议后,智能总结可以将会议记录中的重点内容总结出来,让我们快速了解会议的主要决策和下一步的行动计划。又或者在阅读一篇行业报告时,它能帮助我们迅速抓住报告的核心要点,节省时间和精力。

智能机器人:随时提供帮助

智能机器人是企业微信AI功能的另一个重要组成部分。它可以随时为用户提供帮助,解答问题。无论是关于企业微信的操作问题,还是工作中的业务问题,智能机器人都能快速响应并给出准确的答案。

例如,当我们不清楚如何使用企业微信的某个功能时,可以向智能机器人咨询,它会详细地为我们介绍操作步骤。在工作中遇到业务问题时,智能机器人也能根据预设的知识和规则,为我们提供相应的解决方案。

企业微信的这些AI功能为我们的办公带来了极大的便利。智能搜索让我们在记忆模糊时也能准确找到所需信息,智能总结帮助我们高效提炼信息,智能机器人随时为我们提供帮助。这些功能的结合,大大提高了我们的办公效率,让我们的工作更加轻松和高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~