企业在日常运营中,常常面临会议记录繁琐、信息检索困难、文档创作效率低、员工培训成本高和客服咨询不及时等诸多痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

会议云录制与智能转写:高效会议的秘诀

企业会议后,人工记录不仅耗时,还可能存在遗漏。企业微信的会议云录制与智能转写功能就能解决这一难题。它支持会议云录制,自动进行智能转写,涵盖多语言翻译、按章节或关键词划分内容以及发言人筛选等功能。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位,转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。

例如,一场跨国会议中,不同语言的交流可能会让记录员头疼。但有了多语言翻译功能,就能轻松解决语言障碍。而且,按章节和关键词划分内容,使得后续查找特定信息变得轻而易举。这大大节省了员工的时间,提高了工作效率。

结论:会议云录制与智能转写功能,为企业会议记录和信息检索提供了高效、准确的解决方案,提升了企业的办公效率。

智能文档与表格:提升创作与分析能力

企业在文档创作和数据处理方面,常常花费大量时间。智能文档历经本地版、在线协作版到智能版的迭代。3.0版本支持内容创作,如扩写、简写、正式化,还能进行文本润色、图表生成和公式推荐,自然语言描述需求即可生成函数。同时,融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。

智能表格新增丰富AI字段,可实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结,还具备AI图片识别,如巡检场景中的安全装备识别,支持多数据源关联导入,客户联系、群聊数据一键导入,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。

比如,文案撰写人员可以利用内容创作功能,快速完成文章的扩写或简写;数据分析人员可以通过公式推荐功能,轻松处理复杂的数据。这大大提高了企业的创作和分析能力。

结论:智能文档与表格功能,提升了企业的文档创作和数据处理效率,满足了企业多样化的需求。

智能搜索:精准获取信息

企业内部信息分散在各个渠道,查找信息如同大海捞针。企业微信的智能搜索功能,全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。

例如,员工在查找某个项目的相关信息时,只需在搜索栏输入关键词,就能快速找到所需内容。自动生成的“与我相关的总结”,让员工不再需要手动翻阅大量的群聊消息。

结论:智能搜索功能,提高了企业内部信息的检索效率,让员工能够更快速地获取所需信息。

智能机器人:随时解答疑问

企业客服常常需要24小时在线解答客户的问题,人力成本高。智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集,如公司规范、产品资料等进行回复,也可联网获取最新知识。还支持配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件自动同步更新。

通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。

例如,客户在非工作时间咨询产品问题,智能机器人就能及时回复,提供准确的信息。这大大提高了客户满意度,同时降低了企业的客服成本。

结论:智能机器人功能,为企业提供了高效、准确的客户咨询服务,降低了企业的人力成本。

智能陪练:提升员工培训效果

企业员工培训成本高、效果不佳,业务人员缺乏素材与实操演练。智能陪练结合腾讯乐享,针对这一问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。

它具有7×24在线陪练、智能萃取任务、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。

例如,新员工可以通过在线陪练,随时进行实操演练,及时得到反馈和指导。这大大提高了员工的培训效果,降低了培训成本。

结论:智能陪练功能,为企业提供了高效、个性化的员工培训解决方案,提升了员工的业务能力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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