在客户沟通中,企业常面临回复不及时、沟通无重点、客户需求把握不准等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户沟通功能能有效解决这些痛点。

许多企业在客户咨询、跟进和服务时,存在不在意回复准确性、不关注用户隐私保护的问题,还过度依赖自动回复外挂能力。比如,有的企业用自动回复解答常见问题、引导客户提供信息计算输出、回复营销活动信息、在非工作时间通知服务时间等。但这些外挂能力并非企业微信官方功能,会影响客户体验。目前,企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他非官方后台配置的、在客户群以外的自动回复,都属于外挂。

企业微信的客户沟通功能能针对性地解决这些痛点。以快捷回复功能为例,这是提升客户沟通效率的重要手段。在客户咨询场景中,客户可能会反复询问一些常见问题,如产品价格、规格、售后政策等。如果每次都手动输入回复内容,不仅浪费时间,还容易出现回复不及时的情况。使用快捷回复功能,企业可以提前设置好这些常见问题的回复话术,当客户询问时,只需一键点击,就能快速回复客户,大大节省了时间。

设置快捷回复话术也很简单。企业可以根据客户常见问题进行分类,比如产品类、服务类、售后类等,然后针对每一类问题设置相应的回复话术。同时,还可以设置一些通用的回复话术,如问候语、感谢语等。在客户沟通中,灵活运用这些快捷回复话术,能提高回复的准确性和效率。

客户标签功能也是企业微信的一大亮点。通过为客户打标签,企业可以实现精准沟通。在客户跟进场景中,了解客户的需求和偏好是关键。企业可以根据客户的购买历史、咨询内容、互动频率等信息,为客户创建不同的标签,如潜在客户、意向客户、老客户等。还可以进一步细分,如高价值客户、低价值客户等。

合理创建客户标签需要企业进行细致的分析和规划。首先,要明确标签的分类标准,确保标签能够准确反映客户的特征。其次,要及时更新客户标签,随着客户与企业的互动和业务的发展,客户的需求和偏好可能会发生变化,及时更新标签能保证沟通的精准性。

在客户服务场景中,企业微信的客户沟通功能优势更加明显。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。企业还能查看并管理成员的客户群聊,通过防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,高效管理客户群。此外,企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。

总之,企业微信的客户沟通功能,如快捷回复和客户标签,能有效提升客户沟通效率。快捷回复节省了时间,提高了回复的准确性;客户标签实现了精准沟通,让企业更好地把握客户需求。这些功能帮助企业在客户咨询、跟进和服务中,提供更优质的服务,提升客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~