企业在办公和客户服务中常面临诸多难题,比如项目进度难掌握、客户管理效率低、邮件沟通繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的一些功能能有效解决这些问题。

企业微信客户联系功能在客户服务场景中十分重要。在如今竞争激烈的市场环境下,企业需要高效管理客户关系的工具。企业微信客户联系功能,可让企业成员添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,助力高效服务客户。

以某电商企业为例,以往客户咨询后,由于回复不及时,导致很多潜在客户流失。使用企业微信客户联系功能后,员工能通过快捷回复及时响应客户,还可利用群发助手向客户推送新品信息。该电商企业的转化率提升了30%,客户满意度也大幅提高。有数据显示,使用企业微信客户联系功能后,企业客户满意度平均提升了25%,客户流失率降低了20%。

企业微信智能表格则在企业办公场景中发挥着重要作用。在企业办公中,数据处理和协作的需求日益增长。企业微信智能表格应运而生,它具有多种强大功能。

在项目管理方面,智能表格可通过多种视图查看项目进展,真正实现一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员能在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图可快速推动任务流转,通过进度甘特图能了解项目的整体进展。若任务状态有变化,智能表格还会自动在项目群里发消息@负责人提醒。

某项目团队使用智能表格进行任务分配和进度跟踪后,项目完成周期平均缩短了20%。在业务管理方面,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便员工随时掌握业务进展。

在客户管理方面,智能表格能轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

在数据处理方面,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业,导入客户评论到智能表格,可利用AI功能批量为客户评论分类打标;在制造业,巡检时拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。

此外,智能表格还方便企业上手。它有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。它支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口,企业可将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还能将数据写回原系统,实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也有其独特之处。使用智能总结写信时,AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

在发送邮件方面,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也能通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可快速添加至收件人,还能直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。邮件还能与其它功能联动,收到的邮件可转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,可一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。而且,它支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

总之,企业微信的客户联系功能和智能表格等功能,能有效提升企业办公效率和客户服务质量。企业微信客户联系功能通过便捷的沟通和管理工具,增强了企业与客户的联系,提高了客户满意度和转化率。企业微信智能表格则在项目管理、业务管理、客户管理和数据处理等方面发挥着重要作用,提升了团队协作效率和数据准确性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~