企业在利用企业微信服务客户时,客户骚扰问题频发,严重影响了客户沟通环境和企业形象。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
在企业微信客户管理中,客户防骚扰功能具有重要的价值。首先,它能显著提升客户满意度。当客户不再受到过多骚扰信息的干扰,他们能够更顺畅地与企业进行沟通,对企业的好感度自然会增加。例如,在零售行业,客户可能会收到大量的促销信息,如果不加以控制,很容易引起客户的反感。而通过企业微信的客户防骚扰功能,企业可以精准地推送信息,避免过度打扰客户,从而提升客户的满意度。据统计,合理使用该功能后,客户投诉率可降低30%左右。其次,该功能有助于维护企业形象。一个能够尊重客户感受、有效管理信息发送的企业,会给客户留下专业、负责的印象。相反,如果企业频繁向客户发送骚扰信息,会让客户觉得企业不重视他们,从而损害企业的形象。
下面详细介绍在企业微信中设置客户防骚扰的具体步骤。
群聊防骚扰设置
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有一系列工具来高效管理。首先,在企业微信管理后台,找到“客户群”管理选项。在这里,企业可以设置防骚扰规则,例如禁止发送特定类型的消息,如广告、链接等。还可以设置禁止加入群聊的人员名单,防止恶意人员进入群聊进行骚扰。同时,禁止改群名功能可以保持群聊的稳定性和规范性。群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员,提高群聊的效率。另外,群模版功能可以为群聊设置统一的规则和格式,方便管理。例如,企业可以创建一个标准的客户群模版,规定群内的发言规范、活动安排等,让群成员清楚了解群聊的规则。
单聊防骚扰设置
在单聊方面,企业可以通过聊天工具栏和快捷回复等工具来实现防骚扰。例如,设置关键词屏蔽功能,当客户发送的消息中包含特定的关键词时,系统可以自动过滤或提醒员工。快捷回复功能可以让员工快速回复客户的常见问题,避免不必要的沟通延迟。同时,企业可以利用群发助手来控制消息的发送频率和内容,确保给客户发送的信息是有价值的,而不是骚扰信息。
不同行业在应用客户防骚扰功能时,有着不同的实际场景。
零售行业
在零售行业,企业经常需要向客户推送促销信息和新品动态。但如果不注意方式方法,很容易给客户造成骚扰。通过企业微信的客户防骚扰功能,零售企业可以对客户进行分类管理,根据客户的购买偏好和消费习惯,精准地推送信息。例如,对于经常购买某类商品的客户,可以定期推送该类商品的促销活动;而对于不常购买的客户,则可以减少信息推送的频率。这样既可以提高信息的转化率,又可以避免打扰客户。
教育行业
教育行业中,学校和培训机构需要与学生和家长保持沟通。但在沟通的过程中,也可能会出现信息过多的情况。利用企业微信的客户防骚扰功能,教育机构可以合理安排信息发送的时间和内容。例如,在重要考试前,可以发送考试通知和复习资料;而在平时,则可以减少不必要的信息推送。同时,对于家长的咨询,可以通过快捷回复和聊天工具栏快速响应,提高沟通效率。
政务行业
政务部门在与民众沟通时,也需要注意避免给民众带来骚扰。企业微信的客户防骚扰功能可以帮助政务部门规范信息发布。例如,对于政策解读类信息,可以定期发布,而不是频繁推送。同时,在处理民众的咨询和投诉时,可以通过客户管理功能进行分类处理,提高处理效率,让民众感受到政务部门的专业和负责。
综上所述,客户防骚扰功能对企业微信客户管理至关重要。它不仅可以提升客户满意度、维护企业形象,还能在不同行业中发挥重要作用。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和客户需求,设置合适的防骚扰规则,从而提升客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复