企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种令人头疼的问题,比如导入数据出错、成员信息无法保存等。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是能够有效解决这些难题。

企业在使用企业微信时,通讯录管理方面问题频发。比如在检查成员企业邮箱字段时,若含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这一问题会导致邮箱验证不通过,影响成员正常使用企业邮箱进行沟通协作。像某大型企业在导入新员工信息时,就因部分邮箱字段存在“+”符号,导致大量员工无法及时收到企业内部邮件通知,影响了工作效率。而微盛AI·企微管家在处理此类问题时,会提前对数据进行格式检查和修正,避免此类问题发生。

若遇到刷新浏览器后仍无法正常使用通讯录同步功能的情况,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,一家连锁企业在进行门店员工信息更新时,由于未开启手动编辑权限,导致无法及时添加新入职员工信息,影响了门店的正常运营。微盛AI·企微管家会为企业提供详细的权限设置指导,确保企业能够根据自身需求灵活管理通讯录。

导入标签时若提示系统繁忙,错误码 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。某电商企业在进行客户标签整理时,一次性导入大量标签,结果出现该报错,导致数据导入中断。微盛AI·企微管家会根据企业的数据量,制定合理的导入计划,避免因数据量过大导致系统崩溃。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。某科技企业在设置员工对外资料时,因使用了“企业微信”字样,导致信息无法保存,影响了企业的形象展示。微盛AI·企微管家会对企业的对外资料进行审核,确保不出现违规词汇。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。某金融企业在使用手机端更新员工信息时,就遇到了这个问题,导致无法及时更新员工岗位变动信息。微盛AI·企微管家会为企业提供便捷的操作指南,让管理员能够快速解决此类问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。某制造企业在进行员工信息批量导入时,因网络不稳定,多次出现导入文件出错的情况,影响了企业的人事管理工作。微盛AI·企微管家会协助企业排查网络问题,确保数据能够顺利导入。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这会导致成员无法正常使用企业邮箱。企业需要检查邮箱格式是否符合规范,并进行修正。微盛AI·企微管家会提供邮箱格式检查工具,帮助企业快速识别和修正不合规的邮箱格式。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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