远程办公时，很多人在使用企业微信会议功能时遇到困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列实用的企业微信会议功能使用方法。

企业微信会议功能在远程办公中具有重要价值。它能实现高效沟通，让身处不同地点的团队成员如同坐在同一会议室交流，节省了大量路途时间。以往组织一次线下会议，从通知人员、安排场地到人员聚集，可能需要数小时甚至一天时间；而使用企业微信会议功能，只需几分钟就能召集一场会议，大大提高了工作效率。此外，会议过程中，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，沟通工作更加高效。

下面详细介绍企业微信会议功能的操作步骤。

会议预约流程

若要提前规划会议，可进行预约。管理员可在电脑端【登录管理后台->协作->会议->购买高级功能】（若需将基础功能会议升级为高级功能会议，也可在此操作），在跳转页面选择需要购买的数量；或是在【管理后台->高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三”->高级功能->会议高级功能->了解更多】进行购买。完成购买或基础设置后，在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起预约会议，填写会议主题、时间、参与人员等信息即可完成预约。

会议发起方法

在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起一个会议。点击相应入口后，确认参与人员，即可立即开启会议。

会议加入方式

收到会议邀请的人员，可通过点击邀请链接或在企业微信内查看会议提醒，点击即可加入会议。

会议管理技巧

会议过程中，主持人有多种管理权限。比如可以查看参会人员的已读未读状态，确保信息传达到位；还能进行屏幕共享、电子白板等操作，方便展示资料和讲解内容。同时，企业微信会议集成了主持会控功能，主持人可以对参会人员进行静音、禁言等操作，保证会议秩序。

企业微信会议功能在不同场景下都有广泛应用。

部门会议

在部门会议场景中，企业微信会议能让部门成员高效沟通工作进展、讨论问题。通过屏幕共享，负责人可以展示工作数据和报表，成员们可以实时发表意见和建议，避免了传统线下会议中可能出现的信息传达不及时、沟通效率低等问题。

项目讨论

对于项目讨论，企业微信会议的电子白板功能非常实用。团队成员可以在白板上共同绘制项目架构图、讨论方案细节，如同面对面交流一样顺畅。而且会议纪要功能可以记录会议中的重要信息，方便后续查看和跟进。

客户沟通

在与客户沟通时，企业微信会议可以让双方更加直观地交流。通过屏幕共享展示产品演示、方案介绍等内容，增强客户的理解和信任。同时，会议中的聊天功能也方便记录客户的反馈和需求。

综上所述，企业微信会议功能在远程办公中优势明显，无论是高效沟通、节省时间还是多场景应用，都能为企业带来显著的成果。它不仅解决了远程办公中的沟通难题，还提升了工作效率和团队协作能力。

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