当下企业在通讯与办公工具的选择上,面临着多样化的需求。如何挑选一款既满足企业内部高效沟通,又能有效服务客户的工具,成了众多企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出的答案是:企业微信是企业高效沟通与管理的得力助手。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它具有和微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。在日常办公场景中,比如项目讨论时,员工可以像使用微信一样轻松交流。而且,企业微信能实现电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这就是信息沉淀功能。员工无论是在办公室用电脑办公,还是外出用手机处理事务,都能及时获取最新消息,不会遗漏重要信息。例如,销售团队在外出拜访客户时,也能随时查看公司内部的最新政策和产品信息。此外,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。行政人员可以一次性导入新入职员工的信息,员工在通讯录里能迅速找到需要协作的同事,大大提高了沟通效率。
那么,为什么企业需要使用企业微信呢?从服务客户角度来看,企业微信全方位连接微信,具有强大的功能。首先是消息互通,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。比如房地产销售可以通过企业微信添加客户微信,组建购房交流群,及时为客户解答疑问。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,这就是客户联系功能。企业可以利用群发助手向客户推送最新的楼盘信息。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理,即客户群管理。企业可以设置群规则,防止群内出现广告骚扰等情况。另外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,也就是客户朋友圈功能。商家可以在客户朋友圈发布新品上市信息,与客户进行互动。有数据显示,使用企业微信进行客户服务的企业,客户满意度提升了30%。
从企业内部沟通角度来说,企业微信同样高效。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这就是高效沟通功能。在安排紧急任务时,领导可以清楚知道员工是否看到消息,及时跟进。众多企业使用企业微信后,内部沟通效率显著提升。例如,某制造企业使用企业微信后,项目进度沟通时间缩短了40%。
综上所述,企业微信是一款功能强大的通讯与办公工具。它具备和微信一致的沟通体验,能实现信息沉淀,拥有便捷的企业通讯录,还能全方位连接微信,实现消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈等功能,在企业内部沟通和服务客户方面都表现出色。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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