企业服务人员在使用企业微信客户联系功能时,常常会遇到操作不熟练、效率低下等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户联系功能是服务客户的一大利器,只要掌握正确的使用方法,就能大幅提升服务效率和质量。

企业微信客户联系功能对企业服务客户具有重要价值。从客户关系管理角度看,企业可查看并管理成员添加的客户,这有助于企业全面了解客户信息,进行精准的客户分类和跟进,更好地维护客户关系。同时,该功能还能提高客户满意度,通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,企业能更高效地为客户提供服务,及时响应客户需求。例如,在客户咨询产品信息时,使用快捷回复功能可以快速给出准确答案,节省客户等待时间。

下面详细介绍群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具的使用方法。群发助手能帮助企业向客户批量发送消息。操作时,先在企业微信中找到群发助手功能入口,选择要发送的客户群体,可以按标签、分组等进行筛选,然后编辑好消息内容,确认无误后即可发送。使用群发助手时,要注意消息内容的针对性和吸引力,避免发送过于频繁引起客户反感。

聊天工具栏是企业微信客户联系功能中的一个实用工具。在企业微信聊天工具栏可快速关联微信小店账号、商品分享以及客户订单跟踪。操作步骤可点击文档指引查看。需要注意的是,一个企业id最多能关联1个微信小店。关联后,企业微信聊天工具栏可通过微信小店应用发送商品给用户,下单后订单中会有交易线索提供。但在使用聊天工具栏时,也可能会遇到一些问题。比如聊天工具栏中出现空白/看不到某个应用,此时要进行多方面的确认。一是确认是否在聊天工具栏设置中停用了应用(Mac暂不支持查看客户详情);二是查看成员是否在应用可见范围内;如果是群聊的聊天工具栏显示空白,需确认群聊是否为客户群;目前mac已经支持小程序,但部分sdk版本较高的小程序会不支持,故不显示在侧边栏;班级群在Mac端暂不支持聊天工具栏功能;还要确认是否设置了在工作台隐藏此应用(针对自建应用),路径为【管理后台->应用管理->点击自建应用->企业微信授权登录->去掉“在工作台隐藏此应用”】;最后需确认会话是否为与上下游成员的会话/群聊,因为目前上下游的聊天工具栏跟客户联系的聊天工具栏是区分开的。另外,聊天工具栏在电脑端展示建议宽度为360px,高度是根据当前窗口拖动的,最小可能会到534px,成员在使用侧边栏的时候可以自己拖拽一个觉得合适的高度,菜单栏一行的高度是40px。

快捷回复功能能让企业服务人员快速回复客户常见问题。设置快捷回复时,可在企业微信的相关设置中添加常用的回复内容,如产品介绍、常见问题解答等。在与客户聊天时,当遇到预设的问题,只需点击快捷回复按钮,就能快速发送回复内容。这样可以大大提高沟通效率,尤其是在客户咨询高峰期。

在不同行业和业务场景中,这些工具都有广泛的应用。在零售行业,企业可以利用群发助手向客户发送促销通知,吸引客户购买商品。例如,在节假日或店庆时,通过群发消息告知客户优惠活动信息。同时,利用聊天工具栏关联微信小店,向客户分享商品,方便客户直接下单购买。在教育行业,课程提醒是常见的业务场景。教师可以使用群发助手向学生或家长发送课程时间、地点等提醒信息,还可以利用快捷回复功能快速解答家长关于课程的疑问。

总之,企业微信客户联系功能优势明显,通过合理运用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,企业能更好地服务客户,提升客户关系管理水平和客户满意度。企业服务人员应熟练掌握和运用这些功能,以提高服务质量和效率。

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