办公族在处理复杂数据表格时常常头疼!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能表格能极大提升办公效率。下面为大家详细介绍其使用方法。
企业微信AI智能表格具有独特价值。它能进行自动数据处理和智能分析,为办公带来诸多便利。
智能表格创建与操作
首先,创建智能表格十分便捷。企业可以利用丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适模板,实现开箱即用,提升协作效率。同时,还支持一键导入已有的Excel表格,轻松搭建企业业务管理系统。此外,支持开放API接口,企业可将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还能将数据写回原系统,实现业务系统与智能表格搭配使用。
在智能表格数据处理功能方面,它支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。以电商行业为例,导入客户评论到智能表格后,就能利用AI功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时,只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
智能表格的不同视图功能
智能表格具备多种视图查看项目进展的功能。多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作数量,不同角色成员能在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图可快速推动任务流转,也能通过进度甘特图了解项目整体进展。而且任务状态有变化时,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘功能
仪表盘可实时呈现业务数据。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘能通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便拿出手机随时掌握业务进展。
客户管理功能
智能表格能连接微信上的客户。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
不同办公场景下的应用
在项目进度跟踪场景中,项目进度跟踪智能表格能发挥重要作用。借助其多视图和任务提醒功能,项目负责人能清晰掌握项目进展,及时发现问题并解决,确保项目按时完成。
在销售数据统计场景里,销售数据统计智能表格可将销售数据汇总,通过仪表盘直观展示销售业绩、客户分布等关键指标,帮助销售团队分析市场趋势,制定更有效的销售策略。
企业微信AI智能表格优势明显,它能提高数据处理效率、提升项目管理的精准度、加强客户服务质量。希望大家积极使用企业微信AI智能表格,提升工作效率。
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