企业在客户群管理中常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户活跃度不高、管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理实操技巧,能助您打造高效客户服务社群。
企业微信在客户群管理方面有丰富的功能,能帮助企业解决诸多问题。其中,客户群防骚扰设置是一项重要功能。通过该功能,企业可以对群内的消息进行有效管控,避免客户受到不必要的骚扰。具体设置方法为,企业可在管理后台进行相关操作,开启防骚扰功能后,系统会自动识别并处理一些违规消息,如广告、垃圾信息等,为客户营造一个良好的交流环境。
禁止加入群聊也是企业微信客户群管理的实用功能之一。当企业需要对群成员进行筛选或控制群规模时,可使用此功能。例如,当群内人数达到一定数量,为保证群内交流质量,企业可以设置禁止新成员加入,避免群内消息过于繁杂。操作时,管理员只需在群设置中找到相关选项进行设置即可。
提升客户群活跃度是企业客户群管理的重要目标。企业可以通过定期举办活动来吸引客户参与,如线上抽奖、问答竞赛等。有客户朋友圈使用权限的账号支持在【手机端 -> 工作台 -> 客户朋友圈 -> 发表到客户的朋友圈】自己发布活动信息,管理员也可在该入口创建内容,通知成员发表。这样可以让活动信息及时传达给客户,提高客户的参与度。同时,企业还可以利用聊天工具栏、快捷回复等工具,及时响应客户的问题,增强与客户的互动。
企业在添加客户微信方面也有便捷的方法。添加微信用户为客户后,可以像普通微信好友之间一样沟通聊天。在发起群聊时,支持同时选择企业通讯录人员以及外部联系人 / 客户 / 微信联系人,此时创建的群聊为外部群,群人数可达 500 人。企业可通过这种方式扩大客户群体,为更多客户提供服务。
除了以上功能,企业微信还有其他实用的客户服务功能。企业开通商户号后,客户即可在微信主动发起转账,员工也可使用收款单、收款码发起收款,资金入账企业账户统一管理,支付费率低至 0.2%,方便企业与客户之间的资金往来。企业还可由超级管理员在【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服】中启用微信客服应用,更好地服务客户。
企业微信客户群管理对于提升客户服务质量和企业形象至关重要。通过合理运用企业微信的各项功能,如客户群防骚扰设置、禁止加入群聊等,以及采用有效的提升客户群活跃度的策略,企业能够打造一个高效的客户服务社群,增强客户的满意度和忠诚度。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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