在日常工作中,大家是否常遇到联系同事难、服务客户效率低、客户群管理混乱等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用功能,能极大提升工作效率。下面为大家分享几个企业微信功能使用技巧,帮您轻松应对工作难题:
技巧1:巧用企业微信企业通讯录高效快速找同事
适用场景:当您在企业中需要快速联系同事,却不知道对方联系方式时。例如在零售服务场景中,遇到紧急订单需要同事协助处理;在教育教学场景里,教师间要快速沟通教学安排;在政务办公场景下,工作人员需及时对接工作。
操作路径:打开企业微信>点击界面下方“通讯录”>在搜索框输入同事姓名或部门等关键信息。
效果实测:以往查找同事联系方式可能花费几分钟,使用企业微信通讯录后,短短几秒即可找到。比如,在某大型零售企业中,员工以前找跨部门同事沟通促销活动细节,常常要在各个群里询问,耗时很久,现在通过企业微信通讯录,瞬间就能联系到相关人员,大大提高了工作效率。
技巧2:借助企业微信客户联系高效服务客户
颠覆认知:很多人认为添加客户微信后只能逐个沟通,其实企业微信有群发助手等工具。不少零售企业员工原本以为只能和客户一对一交流,工作效率很低。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,方便使用群发助手等工具批量服务客户。企业可以查看并管理成员添加的客户,通过群发助手一次性向多个客户发送重要信息,如新品上市、促销活动等。还有聊天工具栏、快捷回复等工具,能让员工快速响应客户问题。以某教育机构为例,利用企业微信客户联系功能,老师可以定期向家长群发学生的学习情况,还能通过快捷回复及时解答家长的常见疑问,服务效率大幅提升。
技巧3:利用企业微信客户群管理打造优质社群
适用场景:当您管理客户群,需要防止群内出现骚扰信息时。在零售服务场景中,客户群可能会被一些广告刷屏;在教育教学场景下,家长群可能会出现无关闲聊影响交流;在政务办公场景中,工作群需要保持信息的专业性和有效性。
操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>开启防骚扰功能。
效果实测:从群内时常出现广告等骚扰信息,到群内环境变得干净有序。某政务部门的工作群,开启防骚扰功能后,群内不再有无关广告和闲聊,信息传递更加高效,工作沟通更加顺畅。
掌握这些企业微信功能使用技巧,能显著提升我们在不同工作场景下的效率与服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复