企业在使用企业微信过程中,常常遭遇各种难题,比如通讯录导入出错、信息保存提示异常等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以有效解决这些问题。
企业在使用企业微信时,通讯录管理是个关键环节,但也容易出现各种问题。例如,在检查成员企业邮箱字段时,若发现含有“--”“+”的符号,就会导致无法正常使用。因为目前企业微信暂不支持这些符号,所以需要修改后重试。这一问题若不解决,会影响成员之间的邮件沟通,进而影响企业的工作流程。
刷新浏览器后重新尝试操作时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能。因为该功能不允许手动编辑,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置,设置路径为【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】。如果未正确设置该功能,会导致通讯录信息更新不及时,影响企业的人员管理。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。此时建议减少导入数量,可分批导入重试。若一次性导入过多标签,会给系统带来过大压力,导致导入失败,影响企业对客户或员工的分类管理。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,则需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。否则,会导致成员信息无法正常保存,影响企业的对外形象展示。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。若不及时处理,会导致管理员无法及时更新通讯录信息,影响企业的日常运营。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输失败,从而影响通讯录的批量导入,降低企业的工作效率。
导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合要求。邮箱格式不合规会导致成员无法正常接收企业邮件,影响企业的信息传递。
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