你是否在日常办公中,为繁琐的审批流程和低效的客服响应而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能审批提速
适用场景:当您面临大量审批流程,耗费时间精力时,智能审批就能发挥巨大作用。比如企业日常的请假审批、费用报销审批等,传统方式下,一个审批流程可能涉及多个环节和人员,不仅流程繁琐,而且耗时较长。
操作路径:进入企业微信工作台,找到审批应用,开启智能审批功能。在企业微信工作台中,各项应用一目了然,方便用户快速找到所需功能。开启智能审批后,系统会根据预设的规则和条件,自动对审批内容进行判断和处理。
效果实测:从原来审批一个流程平均2天,缩短至1小时。以某企业的费用报销审批为例,以前员工提交报销申请后,需要经过部门主管、财务审核等多个环节,每个环节都需要人工操作和沟通,整个流程下来平均需要2天时间。而使用企业微信的智能审批功能后,系统会自动识别报销内容的合规性,对于符合规则的申请,直接通过审批,大大缩短了审批时间。
技巧2:智能客服高效响应
颠覆认知:多数人认为人工客服才是最好的响应方式,实际上智能客服能快速解决大部分常见问题。在客服场景中,客户咨询的问题往往具有一定的重复性和规律性,人工客服在处理这些问题时,可能会因为疲劳或其他原因导致响应速度和准确性下降。
原理剖析:因为企业微信的智能客服系统,支持关键词匹配和智能学习,能快速给出准确答案。当客户咨询问题时,系统会自动提取问题中的关键词,并与预设的知识库进行匹配,快速找到相关答案。同时,智能客服系统还能通过学习不断优化自身的回答能力,提高服务质量。
企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,具体涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中占据领先地位。如今,这些高频使用的移动办公工具均已嵌入AI模型,旨在推动用户更广泛地运用AI技术进行协同办公,进而提升整体办公效率。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率方面具有显著优势。智能审批功能让审批流程更加高效快捷,节省了大量的时间和精力;智能客服功能则能快速响应客户问题,提高客户满意度。通过合理运用企业微信的AI功能,企业可以在销售场景、客服场景、办公场景等多个方面取得更好的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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