办公族常常面临沟通效率低、信息处理繁琐等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI能有效解决这些办公痛点。

在办公沟通场景中,痛点十分明显。频繁的无效会议浪费大量时间,员工在冗长的会议中难以聚焦关键信息,导致工作进度拖沓。据统计,很多企业每周的无效会议时间占总工作时间的20%以上。信息遗漏也是常见问题,重要邮件、消息被忽略,可能导致项目延误或客户流失。此外,办公中还存在信息处理效率低下的问题,面对海量数据和文档,员工难以快速找到有用信息。

企业微信AI的智能提醒功能就像贴心小助手。它可以精准提醒重要会议和任务,避免遗忘。比如,在会议前半小时,系统会自动提醒参会人员,确保准时参加。设置智能提醒功能也很简单,在企业微信的日程管理中,为会议或任务添加提醒时间即可。智能分析功能则能快速梳理关键信息。对于大量的客户沟通记录、项目文档等,智能分析可以提取核心要点,让员工迅速掌握关键内容。

在客户服务场景,企业也面临诸多挑战。销售团队需要花费大量时间筛选重点客户,沟通话术缺乏针对性,导致客户跟进效率不高。企业微信最新AI功能“客户跟进总结”很好地解决了这些问题。它能自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。该功能在几分钟内就能为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,大大提高了销售效率。使用时,在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。

在智能表格方面,结合智能表与AI能力可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。在智能表格中,能轻松实现对客户信息的全面管理,提高客户管理的准确性和效率。

如何实现高效知识检索也是企业关注的问题。企业微信的智能搜索功能可以解决这一难题。智能搜索入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率方面优势显著。它能解决办公沟通和客户服务场景中的诸多痛点,通过智能提醒、智能分析等功能,让办公更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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