办公族在处理数据表格时常常效率低下？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信AI智能表格能有效解决这一难题。下面为大家详细介绍它的使用方法，助你轻松上手。

一、企业微信AI智能表格功能价值

1. 提高数据处理效率：传统表格处理数据时，往往需要手动计算和整理，不仅耗时，还容易出错。而企业微信AI智能表格可自动进行数据计算、分析和筛选。比如，在统计销售数据时，能快速算出每个销售人员的业绩总和、平均业绩等，节省大量时间和精力。

2. 方便团队协作：在办公场景中，团队协作至关重要。企业微信AI智能表格支持多人同时在线编辑，不同成员可在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。如项目组在进行项目进度管理时，每个成员可实时更新自己负责部分的进度，团队负责人能随时掌握整体进展。

3. 多场景适用：无论是项目管理、业务数据统计还是客户管理，企业微信AI智能表格都能发挥重要作用。在项目管理中，可通过多视图清晰展示项目进展；在业务数据统计方面，仪表盘能实时呈现业务数据；在客户管理上，可轻松管好微信上的客户。

二、企业微信AI智能表格操作教学

1. 创建表格：打开企业微信，进入工作台，找到智能表格应用。点击新建表格，根据需求选择合适的模板，如项目管理模板、销售数据统计模板等，也可自定义创建表格。

2. 使用函数：企业微信AI智能表格提供了丰富的函数，如求和函数、平均值函数、计数函数等。以求和函数为例，在需要计算总和的单元格中输入“=SUM( )”，然后选中要计算的单元格范围，按下回车键即可得出结果。

3. 设置视图：在项目管理中，可设置按人员分组的视图，快速查看每个人手头上的工作。在业务数据统计时，可设置仪表盘视图，直观展示关键业务指标。操作方法是点击表格视图设置按钮，选择相应的视图类型进行设置。

4. 自动化提醒设置：对于任务状态变化或业务数据更新等情况，可设置自动化提醒。在表格设置中找到提醒设置选项，设置提醒条件和接收人，当满足条件时，系统会自动在项目群里发消息提醒相关负责人。

三、办公场景应用案例

1. 项目管理场景：某软件开发项目组使用企业微信AI智能表格进行项目管理。通过多视图功能，项目负责人可按人员分组查看每个成员的任务进度，也可通过进度甘特图了解项目的整体进展。当任务状态发生变化时，智能表格自动在项目群里发消息提醒负责人，大大提高了项目管理效率，项目按时交付率提高了30%。

2. 业务数据统计场景：某销售团队使用企业微信AI智能表格统计销售数据。将业务数据汇总到表格后，使用仪表盘功能通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。同时，设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，团队成员随时掌握业务进展，销售业绩同比增长了20%。

3. 客户管理场景：某电商企业使用企业微信AI智能表格管理微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间等信息。通过信息检索与分析，充分挖掘可用信息，精准营销，客户转化率提高了15%。

综上所述，企业微信AI智能表格具有提高数据处理效率、方便团队协作、多场景适用等优势。它能帮助企业解决办公过程中的诸多难题，提升办公效率。建议大家积极使用企业微信AI智能表格，让办公更加轻松高效。

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