企业在日常运营中,常面临客户咨询回复不及时、办公表格创建效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:智能客服高效回复

当企业面临大量客户咨询时,人工回复效率低且容易出错。企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。

适用场景:当您面临大量客户咨询时。比如保险行业,业务人员每天会收到众多客户关于保险产品的咨询,传统的人工回复方式很难满足需求。

操作路径:企业微信后台 > 智能客服设置 > 关键词回复。企业可以根据常见问题设置关键词,当客户咨询相关内容时,智能客服能快速给出准确回复。

效果实测:以某企业为例,使用智能客服前平均回复时间为5分钟,使用后缩短至1分钟,大大提高了客户满意度。这就是企业微信AI智能客服的优势,它能够高效处理客户咨询,提升服务质量。

技巧2:智能表格快速创建

多数人在创建表格时习惯手动操作,效率较低。实际上,使用企业微信AI语音指令创建表格更高效。

颠覆认知:多数人手动创建表格,实际上使用AI语音指令创建更高效。在库存管理场景中,一线人员需要及时记录库存信息,如果手动创建表格,不仅浪费时间,还容易出错。

原理剖析:因为企业微信的AI语音识别功能,支持快速准确识别语音指令。业务人员只需说出表格的相关内容,如表头、数据等,就能快速创建表格。企业微信AI智能表格创建方法简单便捷,大大提高了办公效率。

企业微信与智能体平台对接方案

企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。

企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景,如金融机构公文写作,数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限。

对客场景侧边栏能力用于客户服务,如病例查询、通话总结,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。

AI机器人对接可用于内部知识问答,如行政、财务咨询,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。

微信客服开放平台能力用于对外客户咨询,客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。

智能文档API写入读取可用于数据收集与提醒,如库存管理,业务数据可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。

内部群看板添加用于内部团队协作,如生产进度跟踪、业绩查看,在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。

落地场景案例

在保险行业,业务人员存在产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等问题。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。

在库存管理方面,一线人员通过表单填写库存信息,AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

在客户服务质检与商机挖掘场景,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论,并联动企业微信API处理后续整改。同时进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

综上所述,企业微信AI的这些功能和对接方案,能有效提升企业的办公效率和客户服务质量。智能客服高效回复节省了时间,提高了客户满意度;智能表格快速创建让办公更加便捷。微盛AI·企微管家在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地利用企业微信的功能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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