在日常办公和客户沟通中,大家常常面临数据处理繁琐、客户回复不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公与客户沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:企业微信AI智能表格助力办公效率飞升
在办公场景中,当您面临数据整理、分析等复杂办公任务时,往往会花费大量时间和精力。而企业微信AI智能表格就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单,您只需打开企业微信,进入相关文档界面,找到智能表格功能入口即可。企业微信AI智能表格新增了丰富AI字段,能够实现信息总结提取,比如精炼日报、售后问题总结;还具备AI图片识别功能,像巡检场景中的安全装备识别也能轻松完成;同时支持多数据源关联导入,可将客户联系/群聊数据一键导入,并且支持自定义配置提示词实现个性化功能。
从效果实测来看,使用企业微信AI智能表格处理数据,时间能从数小时缩短至几十分钟,办公效率提升效果显著。原本需要花费大量人力和时间进行的数据整理和分析工作,现在借助智能表格可以快速准确地完成,大大节省了工时,让员工有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
技巧2:企业微信AI智能机器人优化客户沟通
在客户沟通场景中,多数人觉得客户沟通只能人工回复。但实际上,企业微信AI智能机器人能快速准确回复常见问题,这无疑颠覆了很多人的认知。
企业微信AI智能机器人支持7×24小时问答咨询,它可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)进行回复,也可联网获取最新知识。同时,它支持配置回复范围,如仅知识集、知识集 + 联网、严格按知识集拒答超纲内容等,知识集还支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。此外,通过API接口还能对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。
其原理在于企业微信的AI智能算法,支持对常见问题的快速识别与回复。当客户提出常见问题时,智能机器人能够迅速匹配答案并进行回复,无需人工干预,大大提高了客户沟通的效率和响应速度。这不仅能让客户得到及时的解答,提升客户满意度,还能减轻客服人员的工作负担。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率和优化客户沟通方面优势明显。企业微信AI智能表格让复杂的办公任务变得简单高效,而企业微信AI智能机器人则为客户沟通带来了全新的体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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