在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、邮件沟通效率低、会议信息易遗漏等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮大家大幅提升工作效率。今天就来分享几个超好用的企业微信使用技巧,让办公更轻松。重点推荐第3条,能为您节省大量时间:

技巧 1:巧用企业微信客户群管理功能

适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序、提升群成员活跃度时。比如一些企业的客户群经常被广告骚扰,成员发言积极性不高,这就需要有效的管理手段。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。通过开启这些功能,可以对群内的发言进行规范,避免重复成员进入群聊。

效果实测:开启防骚扰功能后,群内广告等骚扰信息减少80%,群成员活跃度提升30%。数据表明,合理使用企业微信的客户群管理功能,能显著改善客户群的环境和氛围。

技巧 2:高效使用企业微信邮件功能

颠覆认知:很多人觉得企业微信邮件功能和普通邮箱差不多,其实它有独特优势。普通邮箱在企业内部沟通时,往往存在查找收件人不方便、无法直接@同事等问题。

原理剖析:企业微信邮件与企业通讯录打通,发邮件时选择收件人更方便,还能直接在邮件中@同事。这一功能使得企业内部的邮件沟通更加高效,减少了信息传递的时间和误差。

技巧 3:企业微信会议秘籍

适用场景:当您组织团队会议,需要记录会议内容、方便后续回顾时。在团队协作中,会议是重要的沟通方式,但会议信息容易遗漏,影响工作的推进。

操作路径:发起会议→点击录制按钮→会议结束后可在聊天记录中查看录制文件。通过录制会议,团队成员可以随时回顾会议内容,确保重要信息不被遗漏。

效果实测:使用会议录制功能后,会议信息遗漏情况减少70%,团队协作效率提升40%。这充分证明了企业微信会议录制功能的实用性和有效性。

这些企业微信使用技巧能有效提升工作效率,希望大家都能熟练掌握,让工作更便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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