企业客服人员在客户群管理设置环节常常遇到困扰!很多人不知道如何高效管理客户群,比如不知道怎么防骚扰、怎么禁止加入群聊等。本文分5步解决客户群高效管理问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。

企业微信客户群管理具有重要的功能价值。它能助力企业在客户服务场景下更好地服务客户。通过企业微信客户群管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理,为客户提供更优质的服务。

第一步:了解客户群管理功能价值

企业微信的客户群管理功能,能实现信息沉淀,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在客户服务场景下,这些功能能让企业更好地与客户沟通,提高服务效率。

第二步:客户群管理操作教学

在客户群管理中,有一些重要的设置需要掌握。比如客户群防骚扰设置,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个;一个防骚扰规则中的小程序白名单支持设置1000个;个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万;一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

还有客户群禁止加入群聊设置等,企业可根据自身需求进行灵活设置,以达到高效管理客户群的目的。

第三步:熟悉应用场景

在客户服务场景下的企业微信客户群管理,有着广泛的应用。例如,企业可通过客户群为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

第四步:注意易错点

在操作过程中,要注意一些易错点。比如在进行客户群防骚扰设置时,要注意不同身份的规则总数限制,避免超出上限。在设置客户群禁止加入群聊时,要确保设置的准确性,以免影响正常的客户服务。

第五步:持续优化管理

客户群管理不是一次性的工作,需要持续优化。企业要根据客户的反馈和市场的变化,不断调整客户群管理策略,以提高客户满意度和服务质量。

总之,企业微信客户群管理功能具有诸多优势,能帮助企业在客户服务场景下实现高效管理。通过掌握以上5步,企业客服人员能轻松解决客户群管理设置环节的困扰,实现客户群的高效管理,提升客户服务质量和企业竞争力。

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