在企业日常运营中,客户管理难、办公效率低是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中有很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时。

技巧1:巧用客户联系功能精准跟进客户

适用场景:当销售人员需要对客户进行分类跟进,不错过任何商机时。在销售跟进场景中,客户众多,如果不能有效分类和跟进,很容易遗漏重要商机。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>对客户进行标签分类,设置跟进提醒。

效果实测:从原来容易遗漏客户跟进,到能精准提醒,跟进效率从一周只能跟进20个客户提升到30个。这表明合理使用企业微信的客户联系功能,能显著提高销售效率。

技巧2:利用客户群管理工具打造优质客户群

颠覆认知:多数人觉得客户群管理就是简单拉群交流,实际上合理利用群模版、群成员去重等功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速创建规范群聊,去除重复成员,让群环境更有序。在客户服务场景中,一个优质的客户群能更好地服务客户,提高客户满意度。

技巧3:日程安排与同事高效协作

适用场景:团队成员需要协调工作时间,安排会议等活动时。在团队协作中,日程安排不合理会导致沟通成本增加,工作效率低下。

操作路径:进入企业微信日程>选择新建日程>邀请相关同事>设置日程提醒。

效果实测:从之前协调会议时间需要来回沟通半天,到现在10分钟内就能确定。这大大节省了团队成员的时间,提高了团队协作效率。

技巧4:借助文档协作实现团队资料共享

适用场景:团队需要共同编辑文档、共享资料时。在团队协作中,资料共享不及时会影响工作进度。

操作路径:点击微盘>新建文档>选择多人协作模式>邀请团队成员。

效果实测:资料共享从原来需要逐个发送文件,到现在团队成员随时可获取最新资料。这使得团队成员能够及时获取所需资料,提高了工作效率。

技巧5:善用快捷回复提升客户服务速度

适用场景:客服人员面对大量客户咨询时。在客户服务场景中,客户咨询量大,如果不能及时回复,会影响客户体验。

操作路径:在聊天工具栏设置快捷回复>添加常见问题回复内容。

效果实测:客户咨询回复时间从平均3分钟缩短到1分钟。这大大提高了客户服务速度,提升了客户满意度。

综上所述,这些企业微信实用技巧对提升企业办公与客户管理效率有显著作用。企业可以积极运用这些技巧,提高自身的运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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