企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常面临不知如何高效运用该功能服务客户的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下方法。

企业微信的客户联系功能对企业服务客户至关重要。它能统一管理客户资源,企业可查看并管理成员添加的客户,将分散的客户信息整合,便于后续精准营销和服务。同时,该功能还能让企业及时响应客户需求,通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,为客户提供高效服务。

下面分5步介绍如何使用企业微信客户联系功能:

第一步:添加客户微信

企业成员可直接添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加时要注意,需遵循客户意愿,礼貌沟通。企业支持批量导入员工信息并统一管理员工的企业通讯录,方便成员查找同事,也利于在服务客户时团队协作。

第二步:使用群发助手

企业可利用群发助手向客户发送消息。不过要注意群发消息限制,避免过度打扰客户。群发助手能高效触达客户,将活动信息、产品动态等内容及时传达给客户。

第三步:运用聊天工具栏

聊天工具栏为服务客户提供了便利。在与客户沟通时,可使用其中的工具发送图片、文件等,更直观地展示产品信息,提升沟通效率。

第四步:设置快捷回复

提前设置常见问题的快捷回复,能快速响应客户。当客户提出常见问题时,可一键发送预设回复,节省时间,提高服务效率。

第五步:管理客户资源

企业可查看并管理成员添加的客户,了解客户信息和跟进情况。对于客户群聊,企业也可进行管理,运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

不同行业在客户服务场景中运用该功能也各有特点:

零售行业

在零售行业客户服务场景中,企业可通过客户联系功能添加客户微信,及时推送新品信息和促销活动。利用群发助手向客户群发送消息,吸引客户购买。例如,某服装品牌通过企业微信的客户联系功能,定期向客户发送新款服装图片和优惠信息,客户下单率明显提高。

教育行业

教育行业可利用该功能及时与家长和学生沟通。老师可通过群发助手发送作业通知、考试成绩等信息,使用快捷回复解答家长常见问题。如某学校老师通过企业微信与家长保持密切联系,家长对学校服务满意度大幅提升。

金融行业

金融行业可借助客户联系功能为客户提供专业服务。理财顾问可添加客户微信,及时为客户提供投资建议和市场动态。通过客户朋友圈发布金融知识和产品信息,与客户互动,增强客户信任。

总之,企业微信的客户联系功能在提升客户满意度、促进业务增长方面优势明显。它能帮助企业高效服务客户,统一管理客户资源,实现精准营销。合理运用该功能,企业能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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