办公族日常工作中,常遇到沟通不及时、协作效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

在团队协作场景下,痛点十分明显。沟通方面,传统办公方式下信息传递不及时,导致工作进度延迟。比如,某项目小组在进行一个紧急项目时,成员之间通过邮件和普通即时通讯工具沟通,信息分散且不及时,导致部分工作重复开展,项目进度比预期慢了30%。协作效率上,文档共享和编辑困难,不同版本的文档容易造成混乱。例如,团队共同编写一份策划案,由于没有统一的文档协作平台,成员各自保存不同版本,最终整合时花费了大量时间和精力。

企业微信的日程管理和文档协作功能是解决这些痛点的有效方案。日程管理方面,企业微信可方便地创建个人日程和共享日程。在团队协作场景中,成员可以在共享日程中清晰看到其他成员的工作安排,避免时间冲突。比如,销售团队在安排拜访客户的日程时,通过共享日程能快速了解其他成员的时间安排,合理分配资源,使拜访效率提高了40%。文档协作上,企业微信支持多人实时在线编辑文档,成员可以同时对一份文档进行编辑和修改。如市场部制作一份营销方案,多名成员同时在线编辑,大大缩短了方案的制作时间,从原来的一周缩短到了三天。

在这个场景中的关键动作包括:首先,团队负责人要及时创建和更新共享日程,确保成员能及时了解工作安排。其次,成员在使用文档协作时,要遵循统一的格式和规范,避免出现混乱。最后,定期对日程和文档进行整理和归档,方便后续查阅和参考。

在客户服务场景中,企业也面临诸多痛点。客户信息管理方面,企业难以全面掌握客户信息,导致服务缺乏针对性。例如,某企业销售人员添加了大量客户微信,但对客户的需求和偏好了解不足,无法提供个性化的服务,客户满意度较低。服务效率上,回复客户咨询不及时,影响客户体验。比如,客户在咨询产品信息时,由于销售人员没有及时回复,导致客户流失。

企业微信的客户联系功能能很好地解决这些问题。客户信息管理上,企业可查看并管理成员添加的客户,通过标签等方式对客户进行分类。例如,企业可以根据客户的购买频率、消费金额等信息对客户进行分类,为不同类型的客户提供个性化的服务,客户满意度提高了20%。服务效率方面,企业微信有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。比如,销售人员可以使用快捷回复功能快速回答客户的常见问题,提高回复效率。

在客户服务场景中的关键动作包括:成员要及时添加客户微信,并完善客户信息。企业要定期对客户信息进行分析,了解客户需求和偏好。同时,合理使用群发助手、快捷回复等工具,提高服务效率。

总之,企业微信在团队协作场景和客户服务场景中优势明显。在团队协作场景中,通过日程管理和文档协作功能,提高了团队协作效率,使项目进度更快。在客户服务场景中,客户联系功能让企业能更好地管理客户信息,提高服务效率和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~