企业办公中，处理工作事务耗时过长是许多企业面临的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用技巧。企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让【处理工作事务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条，每年可为您节省500工时：

技巧1：巧用客户群管理工具

适用场景：当您面临客户群成员过多，管理困难的情况时。比如在零售、餐饮等行业，客户群成员众多，管理起来容易混乱。

操作路径：打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。

效果实测：从群成员管理混乱→群成员管理有序，群内环境更加和谐。原本群成员随意发言、广告刷屏等情况得到有效控制，群内交流更加有秩序。

技巧2：利用日程共享功能

颠覆认知：多数人习惯自己记录日程，实际上共享日程可以让团队成员更好地协作。在教育、政务等场景中，团队成员之间的日程安排需要协同配合，共享日程就显得尤为重要。

原理剖析：因为企业微信的日程功能支持共享，团队成员可以实时查看彼此的日程安排，避免时间冲突。比如在安排会议时，通过查看共享日程，就能快速确定合适的时间，提高会议安排的效率。

技巧3：善用微盘文件管理

适用场景：当您需要在团队中共享文件时。在制造、金融等行业，团队成员之间需要频繁共享文件，如设计图纸、财务报表等。

操作路径：打开企业微信→点击微盘→上传文件→设置文件权限。

效果实测：从文件共享不便→文件共享方便快捷，团队协作效率更高。原本文件共享需要通过邮件等方式，容易出现文件丢失、版本不一致等问题，使用微盘后这些问题得到了有效解决。

技巧4：智能表格的多样应用

在企业微信中，智能表格具有多种强大功能。在电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。制造业巡检时，只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。而且智能表格有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，还支持一键导入已有的Excel表格，搭建企业业务管理系统。同时支持开放API接口，实现业务系统与智能表格搭配使用。

技巧5：邮件功能的高效运用

企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，提升写信效率。写英文邮件时，还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还能直接选择整个部门作为收件人。收到的邮件可以转发到群聊中讨论，群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程，会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。

通过这些企业微信的实用技巧，可以有效提升办公效率，让企业在日常运营中更加顺畅。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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