在企业日常办公中,办公协作耗时过长、效率低下是个常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公协作耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群骚扰、群成员管理混乱等情况时,客户群内频繁出现广告,成员管理无序,严重影响服务质量和效率。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。通过这样的设置,可以有效阻止无关广告和不良信息进入群内,规范群成员的行为。

效果实测:从群内频繁出现广告、成员管理无序转变为群内秩序良好,管理便捷。原本可能需要花费大量时间处理群内纠纷和广告清理,现在可以将更多精力放在为客户提供优质服务上,大大提高了工作效率。这一技巧充分体现了企业微信客户群管理和防骚扰设置的重要性。

技巧2:智能机器人助力客服

颠覆认知:多数人认为客服只能人工处理,实际上企业微信智能机器人能快速解决常见问题。很多企业在客户服务过程中,面对大量重复的问题,人工客服往往应接不暇,导致客户等待时间过长,满意度下降。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持自定义回复规则。它可以根据预设的规则,快速识别客户的问题并给出准确的回答。例如,当客户询问产品的基本信息、常见问题解答时,智能机器人可以立即响应,大大缩短了客户的等待时间,提高了客服效率。这一功能实现了企业微信智能机器人对客服效率的提升。

技巧3:文档协作新方式

操作步骤:创建文档→设置共享权限→邀请成员协作。在企业办公中,多人协作完成文档是常见的场景,但传统的文档协作方式往往存在版本不一致、信息更新不及时等问题。

效果展示:通过企业微信的文档协作功能,团队成员可以实时同步编辑文档,提高工作效率。大家可以同时对文档进行修改和完善,避免了来回传递文件和手动合并内容的麻烦。例如,在撰写项目报告时,不同部门的成员可以同时在文档中添加自己负责的部分,大大缩短了文档的完成时间。这一技巧体现了企业微信文档协作和实时同步编辑的优势。

技巧4:巧用快捷回复

适用场景:经常回复重复内容时,比如在客户咨询、日常沟通中,有很多问题的答案是固定的,每次都手动输入会浪费大量时间。

操作方法:在聊天工具栏中设置快捷回复。用户可以将常用的回复内容提前设置好,当需要回复时,只需点击相应的快捷回复按钮即可快速发送。

效果体现:快速回复消息,节省时间。原本可能需要几分钟才能输入完的回复内容,现在只需几秒钟就能发送出去,大大提高了沟通效率。这一技巧实现了企业微信快捷回复节省时间的效果。

技巧5:客户朋友圈精准运营

发布策略:选择合适的内容和时间发布。企业需要根据目标客户的特点和需求,精心策划朋友圈内容,包括活动信息、产品动态等。同时,要选择客户活跃度较高的时间段发布,以提高内容的曝光率。

互动技巧:及时回复客户评论。当客户对朋友圈内容进行评论时,企业要及时给予回应,与客户建立良好的互动关系。

成效说明:增强客户粘性。通过精准的内容发布和积极的互动,客户会更加关注企业,对企业的认同感和忠诚度也会提高。这一技巧体现了企业微信客户朋友圈对客户粘性增强的作用。

综上所述,这些企业微信实用技巧具有显著的优势,能够大幅提升办公效率、增强客户服务质量。掌握这些技巧,能让企业在日常办公和客户服务中更加得心应手,取得更好的业绩。

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