在客户服务场景中,部分企业存在不在意回复准确性、不关注用户隐私保护的问题,过度依赖自动回复外挂能力,严重影响客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了关于企业微信客户群管理的有效方法和经验。

企业微信客户群管理是企业利用企业微信这一工具,对成员的客户群聊进行查看和管理的功能。企业可借助一系列工具实现高效管理,比如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。

以某商家为例,该商家在使用企业微信客户群管理功能前,客户群秩序混乱,存在大量广告骚扰信息,客户满意度较低。商家利用企业微信的防骚扰功能,设置关键词过滤,一旦群内出现广告关键词,系统自动警告并限制发言。同时,使用群模版功能,快速创建规范的客户群,设置好群规则和群名。通过这些操作,商家有效维护了客户群秩序,客户满意度显著提高。

企业微信客户群管理为何如此重要呢?从数据上看,使用企业微信客户群管理功能后,客户群活跃度提升明显。有数据显示,某企业在使用该功能后,客户群活跃度提升了30%,客户流失率降低了20%。

具体来说,企业微信客户群管理在客户服务场景中发挥着重要作用。在消息互通方面,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可利用群发助手,一次性向多个客户发送重要信息,提高服务效率。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,聊天工具栏和快捷回复等工具,让成员能够快速响应客户问题,提升服务质量。

需要注意的是,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不仅影响客户体验,还可能存在安全风险。企业应自查是否使用了外挂能力,检查是否在非企业微信官方的网站上授权登录,以及企业各个团队与成员是否使用了第三方工具实现外挂性质效果。如果想设置正规的客户群自动回复,可查看“企业微信如何配置客户群的自动回复”相关内容。

企业微信客户群管理还体现在企业办公沟通场景中。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在企业内部沟通中,消息可查看对方的已读未读状态,提高沟通效率。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看信息。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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