在日常办公中,数据处理繁琐、客户咨询回复不及时等问题,常常让企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些难题。
企业微信中AI功能的强大之处,很多用户还未完全发掘。掌握这些AI使用技巧,能让办公效率大幅提升,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效数据处理
适用场景:当您面临大量数据整理和分析情况时,比如市场调研数据统计、销售业绩分析等,人工处理不仅耗时久,还容易出错。
操作路径:打开企业微信文档>新建智能表格>使用AI数据处理功能(如自动分类、数据计算等)。例如,在统计各地区销售业绩时,通过AI的自动分类功能,能快速将不同地区的数据归类;利用数据计算功能,瞬间得出每个地区的销售总额、平均销售额等。
效果实测:从人工数小时处理数据→利用AI几分钟完成。曾经有企业在进行年度销售数据统计时,人工处理预计需要6小时,且可能存在数据误差。而使用企业微信AI智能表格,仅用5分钟就准确完成了数据处理和分析,大大提高了工作效率。
技巧2:智能机器人自动回复优化
颠覆认知:多数人只是简单设置自动回复话术,实际上可以通过AI学习更智能地回复。在客户服务场景中,客户咨询的问题千变万化,如果只是机械地回复预设话术,很难满足客户需求,容易导致客户流失。
原理剖析:因为企业微信的AI智能学习功能,支持对大量常见问题和回复进行分析和优化。它能够不断学习新的问题和回复方式,根据客户的提问精准匹配答案。例如,在企业微信的「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。
企业微信AI功能在提升办公效率、客户服务效率和团队协作效率等方面具有显著优势。智能表格让数据处理变得轻松高效,节省了大量时间和人力;智能机器人的自动回复优化,提高了客户满意度和服务质量。掌握这些AI使用技巧,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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