企业客服人员在管理企业微信客户群时,常常被群内骚扰信息所困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信的客户群防骚扰功能,能有效解决这一问题。
客户群防骚扰功能对客户服务有着重要价值。在客户服务场景中,群内的骚扰信息如广告刷屏、无关链接等,会严重影响客户咨询的效率和体验。据统计,在未开启防骚扰功能的客户群中,约有30%的客户会因为群内骚扰信息过多而减少咨询甚至退群。而开启防骚扰功能后,客户的咨询满意度能提升20%左右。因此,该功能对于维护群内良好秩序、提升客户体验至关重要。
下面分3步详细介绍企业微信客户群防骚扰的设置方法。
第一步:进入群聊设置
打开企业微信,找到需要设置防骚扰的客户群。点击群聊右上角的“···”图标,进入群聊设置页面。这一步看似简单,但有些新手可能会找不到入口,需要特别注意。
第二步:开启防骚扰开关
在群聊设置页面中,找到“防骚扰”选项。开启该开关,这是启用客户群防骚扰功能的关键步骤。需要注意的是,不同版本的企业微信,防骚扰开关的位置可能会稍有不同,但一般都在群聊设置的高级选项中。
第三步:设置具体规则
开启防骚扰开关后,即可设置具体的防骚扰规则。企业微信提供了多种规则供选择。
防敏感词:可设置消息包含关键词踢出群聊、踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词等规则。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当群内消息包含这些关键词时,发送者将被自动踢出群聊。
防特定消息类型:可以选择踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等规则。比如,禁止群内发送小程序,可避免一些恶意小程序的传播。
防刷屏:可设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息等规则。例如,设置1分钟内连续发送5条消息的用户将被踢出群聊,防止刷屏现象。
防其他企业:禁止其他企业员工进群(开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则)。这可以保证群内成员的纯粹性,避免无关人员的干扰。
踢人方式:有踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等多种方式可供选择。企业可根据实际情况选择合适的踢人方式。
在设置这些规则时,要注意权限设置的易错点。比如,设置敏感词时,要确保关键词的准确性和全面性,避免误判或漏判。同时,要根据群的性质和客户需求,合理设置规则的严格程度。
该功能在实际应用中有很多场景。例如,在一些产品咨询群中,开启防骚扰功能后,避免了广告刷屏,客户能够更方便地咨询产品信息,咨询量提升了15%左右。在一些活动推广群中,通过设置防特定消息类型,防止无关链接的传播,保证了活动信息的纯净性,活动参与率提高了10%左右。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能优势明显。它能有效提升客户体验,维护群内良好秩序,提高客户服务效率。通过合理设置防骚扰规则,企业能够更好地管理客户群,实现客户服务场景下的高效沟通。
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