在企业客户管理中,客户服务效率低、沟通成本高是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的客户管理功能,能大幅提升效率。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理运用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同的消息时,比如在营销推广场景中,向客户发送活动信息、产品动态等。以往逐个给客户发送消息,不仅耗时,还容易遗漏。
操作路径:打开企业微信,点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】。
效果实测:从逐个发送消息→一次性发送给多个客户,节省时间80%。以某企业为例,原本向100个客户发送活动通知需要5小时,使用群发助手后,仅需1小时就能完成,大大提高了营销推广的效率。
技巧2:设置快捷回复
颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入常用回复内容,实际上设置快捷回复更高效。在客户服务场景中,经常会遇到客户询问一些常见问题,每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,一键发送,提高回复效率。例如,设置“您好,我们的产品有A、B、C三种类型,您可以根据自己的需求选择”“感谢您的咨询,我们会尽快为您处理”等常用话术,当客户询问相关问题时,一键发送,节省了时间和精力。
另外,企业微信在客户群管理方面也有很多实用技巧。比如,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在客户群中,还可以设置自动回复。自动回复是针对客户的常见问题而设置的标准回复内容,可为群内成员节省时间,同时可快速响应客户的问题。管理员可统一添加关键词和自动回复的消息,群主在群聊中开启自动回复后,客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。开启方式为:【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】;【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)。
综上所述,合理运用企业微信的客户管理功能,如群发助手、快捷回复、客户群管理等技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量工时,为企业带来实实在在的效益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复