企业在客户服务与办公协作中,往往会面临客户群管理难、信息检索效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信的客户群管理功能,在企业客户服务中发挥着重要作用。其具有多方面的价值,例如可查看并管理成员的客户群聊,还配备了防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。
在操作教学方面,企业可通过企业微信的管理后台,对成员添加的客户群进行查看和管理。设置防骚扰功能时,可在群聊设置中开启相关规则,如设置敏感词,当群成员发送包含敏感词的内容时,系统会自动进行处理。禁止加入群聊、禁止改群名等操作,也可在群聊管理的权限设置中完成。群成员去重功能可在群管理界面找到相应选项进行操作,群模版则可在创建群聊时进行选择和应用。
其应用场景广泛,比如在零售行业,企业可以利用客户群管理功能,将不同消费层次、不同偏好的客户划分到不同的群聊中,通过群模版快速创建群聊,并利用群成员去重功能避免客户重复入群。同时,使用防骚扰功能,保证群内交流环境良好,为客户提供优质的服务。在教育行业,老师可以通过客户群与家长进行沟通,利用禁止改群名、禁止加入群聊等功能,确保群聊的规范性和稳定性。
除了客户群管理功能,企业微信的AI智能功能也为企业办公协作带来了极大的便利。2025年企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索功能价值显著,大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
操作时,用户只需在搜索框输入相关问题,即可开始搜索。例如,输入“新品反馈的讨论记录”,智能搜索就能快速定位到相关的群聊和内容。其应用场景丰富,在企业办公中,员工可以快速找到项目相关的文件、会议记录等,提高工作效率。在客户服务中,客服人员可以通过搜索功能,快速找到客户历史咨询记录,更好地为客户服务。
智能总结功能能够对长篇的对话、文档等内容进行快速总结,提取关键信息。操作时,用户只需选择需要总结的内容,系统即可自动生成总结。在项目汇报场景中,员工可以利用智能总结功能,快速生成项目进展的关键信息,节省时间和精力。
智能机器人则可以为企业提供自动回复、问题解答等服务。企业可以对智能机器人进行设置,让其学习常见问题的答案。在客户服务场景中,当客户咨询常见问题时,智能机器人可以自动回复,提高服务效率。在办公协作中,员工可以向智能机器人询问工作流程、规章制度等问题,快速获取信息。
综上所述,企业微信的客户群管理与AI智能功能优势明显。客户群管理功能帮助企业高效管理客户群,提升客户服务质量;AI智能功能则提高了企业办公协作的效率,为企业节省了时间和精力。这些功能对企业的重要性不言而喻,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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