在企业客户服务中,你是否常常面临客户群管理难题,花费大量时间处理群内不良信息,导致客户服务效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时。

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,群内秩序混乱,严重影响客户服务体验,大量时间都耗费在处理这些不良信息上。

操作路径:进入客户群聊,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,还可设置关键词等。

效果实测:某企业在未开启防骚扰功能前,每天需要频繁处理群内不良信息,花费2小时。开启该功能后,几乎无需处理,每天节省1.5小时,大大提升了客户服务效率。

技巧2:快捷回复

颠覆认知:多数人习惯每次手动输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,提前预设常见问题回复,可快速发送给客户。比如,电商企业可以预设“产品发货时间”“退换货政策”等常见问题的回复内容,当客户咨询时,一键发送,节省了大量手动输入时间。

据统计,使用快捷回复后,平均每次回复客户的时间从原来的1分钟缩短到10秒,效率提升了6倍。

技巧3:客户群管理工具的综合运用

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

例如,某企业通过设置群模版,规范了客户群的初始设置,包括群公告、群规则等,让新加入的客户一目了然。同时,利用群成员去重功能,清理了重复的客户,避免了信息的重复推送,提升了客户服务的精准度。

通过这些工具的综合运用,该企业的客户群管理效率提升了30%,客户满意度也得到了显著提高。

技巧4:客户朋友圈营销

企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

某企业定期在客户朋友圈发布新品信息和优惠活动,吸引了大量客户的关注和互动。通过与客户的评论互动,及时了解客户需求,调整营销策略。据统计,该企业通过客户朋友圈营销,产品销量提升了20%。

技巧5:智能表格管理客户

智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。

某企业使用智能表格管理客户后,客户跟进效率提升了40%,客户流失率降低了15%。

综上所述,这些企业微信的实用技巧在提升客户服务效率方面具有显著优势。通过合理运用这些技巧,企业可以大幅缩短客户服务耗时,节省大量工时,提升客户满意度和企业竞争力。

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