企业在日常运营中,常常面临信息流转不畅、员工培训成本高、工作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI能很好地解决这些问题。下面就为大家详细解析企业微信AI的各项功能。

企业微信原生AI功能主要帮助企业内部降本提效、解决信息流转及员工培训问题。比如在信息流转方面,过去企业内部不同部门之间传递信息可能存在延迟、不准确的情况,导致工作推进缓慢。而企业微信AI可以快速准确地将信息推送给相关人员,大大提高了信息流转的效率。在员工培训方面,它能提供针对性的学习资料和模拟练习,帮助员工更快地掌握工作技能。

首先是企业微信智能表格。对于企业来说,数据的整理和分析是一项重要且繁琐的工作。传统表格在处理大量数据时,效率较低且容易出错。企业微信智能表格则很好地解决了这些问题。操作方法很简单,用户只需在企业微信中找到表格功能入口,即可创建智能表格。在创建过程中,用户可以根据自己的需求选择不同的模板,如销售数据统计模板、项目进度跟踪模板等。

在应用场景上,企业微信智能表格可用于销售团队对客户信息的管理。销售员工可以将客户的基本信息、购买记录、沟通情况等数据录入表格,通过智能表格的筛选、排序等功能,快速找到目标客户,提高销售效率。同时,管理层也可以通过表格实时了解销售团队的工作进展和业绩情况。此外,在项目管理中,智能表格可以记录项目的各个环节和进度,方便团队成员及时了解项目状态,协调工作。

企业微信智能机器人也是一大实用功能。在企业日常运营中,员工可能会遇到各种问题,如请假流程、办公用品申请等,这些问题频繁咨询行政人员,会增加行政人员的工作负担。企业微信智能机器人可以快速解答员工的常见问题,节省员工的时间和精力。

操作时,企业管理员可以在企业微信后台对智能机器人进行设置,添加常见问题和对应的答案。员工在企业微信中向智能机器人发送问题,就能得到及时回复。智能机器人还能学习员工的提问方式和需求,不断优化自己的回答。在应用场景上,除了解答员工的日常问题,智能机器人还可以用于客户服务。企业可以将常见的客户问题录入机器人,当客户咨询时,机器人可以快速响应,提高客户满意度。

除此之外,企业微信与智能体平台的落地方式多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。具体操作是在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用。员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。

例如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。在保险行业,针对不同客户及不同业务人员、区域的差异,需要生成个性化计划书和方案。通过企业微信作为入口,可将自有AI公文生成功能接入,员工可借助企业微信的会话存档,将客户信息、沟通内容及相关条件输入AI Agent,基于客户具体情况输出完整的特定公文。

总结来说,企业微信AI功能具有诸多优势。它可以提高企业的工作效率,减少人力成本,提升信息流转的准确性和及时性。在安全方面,数据独立的方式也满足了企业对信息安全的要求。无论是企业微信原生AI功能,还是与智能体平台的结合,都为企业提供了更多的选择和便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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