办公族在进行线上会议时常常遇到困扰!本文分5步解决会议组织、操作难题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了关于企业微信会议的使用方法。
企业微信会议具有诸多功能价值。它高清稳定,能让参会人员有清晰的沟通体验,无论身处何地,都能仿佛置身于同一会议室。而且它支持多平台,手机、电脑等设备都能轻松接入会议,方便快捷。
下面来详细说说企业微信会议的操作教学。首先是创建会议,打开企业微信,找到会议功能入口,点击创建会议。这里要注意,创建会议时要准确设置会议时间、主题等信息,避免出现错误。接着是邀请成员,可通过企业通讯录快速选择参会人员,也能复制会议链接发送给外部人员。在邀请成员时,要确保人员信息准确,避免遗漏重要人员。
会议中的互动操作也很重要。比如可以开启举手功能,让参会人员有序发言;还能使用共享屏幕功能,方便展示资料。企业微信会议还有会议录制回放功能,在会议开始时,点击录制按钮,会议结束后就能随时回放。这一功能在项目复盘时非常重要,能让参会人员回顾会议内容,加深理解。
企业微信会议的应用场景十分广泛。在项目讨论场景中,团队成员可以通过线上会议交流想法,共同探讨项目方案;部门例会场景中,领导可以通过会议传达工作安排和要求。
总之,企业微信会议功能优势明显,能有效提升办公效率。它的高清稳定、多平台支持等特点,让线上会议变得更加便捷高效。在操作上,无论是创建会议、邀请成员还是会议中的互动操作,都简单易懂。其应用场景也覆盖了项目讨论、部门例会等多个方面。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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