企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群的骚扰问题让人头疼!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信客户群防骚扰功能来解决这一难题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。然而,骚扰信息会破坏这种良好的信息环境,影响企业与客户的沟通。有了防骚扰功能,能让客户群内的消息更加纯净,确保重要信息不被干扰。例如,在教育行业,老师与家长通过企业微信客户群沟通孩子的学习情况,若群内出现大量骚扰信息,家长可能会错过重要的通知。而防骚扰功能可以避免这种情况发生,保证信息传递的高效性。
在高效沟通方面,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。但骚扰信息会分散大家的注意力,降低沟通效率。防骚扰功能可以过滤掉这些无用信息,让沟通更加顺畅。比如,在零售行业,企业通过客户群向客户推送新品信息和优惠活动,若群内有骚扰信息,客户可能会忽略这些重要内容,而防骚扰功能可以提高信息的触达率。
接下来介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作方法。首先是设置入口,企业可通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】来设置。需要注意的是,该路径仅支持最近活跃的2000个客户群。
在规则设定方面,有诸多限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
下面看看不同行业在实际客户服务场景中如何应用该功能。在零售行业,企业可以利用防骚扰规则过滤掉群内的广告、推销等骚扰信息,确保客户群内只发布与产品、活动相关的内容。例如,设置消息包含关键词规则,将“贷款”“赌博”等敏感词列入关键词列表,当群内出现包含这些关键词的消息时,自动触发防骚扰机制。同时,利用白名单功能,将一些重要的合作伙伴或忠实客户加入白名单,保证他们的信息能够正常发布。
在教育行业,学校可以通过防骚扰规则管理教师与家长的沟通群。禁止无关人员加入群聊,设置禁止改群名等规则,保证群内秩序。例如,将校外培训机构的广告链接列入网页白名单之外,防止家长收到不必要的骚扰信息。还可以利用群成员去重功能,避免同一个家长重复加入群聊。
在政务行业,政府部门可以利用客户群防骚扰功能管理与市民的沟通群。通过设置防骚扰规则,确保群内信息的准确性和权威性。例如,禁止发布虚假信息、谣言等,利用群模版功能,统一群聊的格式和内容,提高信息传达的效率。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对提升客户服务质量和效率具有重要意义。它可以帮助企业过滤掉骚扰信息,保证信息的纯净度和传递效率,同时提供了丰富的管理工具,让企业能够根据自身需求进行个性化设置。无论是哪个行业,都能通过合理应用该功能,提升客户群的管理水平,为客户提供更好的服务。
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