各位企业微信用户在管理客户群时,是不是常常被群内骚扰信息困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理利用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。下面为您详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,轻松帮您打造一个有序的客户群环境。

在企业微信的使用场景中,客户群管理至关重要。无论是零售、教育、政务、制造、餐饮还是金融等行业,都需要一个良好的客户群沟通环境。而骚扰信息的存在,会严重影响群内的交流秩序,降低客户的体验感,甚至可能导致客户流失。因此,企业微信客户群防骚扰功能就显得尤为重要。

接下来,我们分步骤详细说明企业微信客户群防骚扰功能的设置流程。首先要找到该功能的入口位置。您可以登录企业微信管理后台,在“客户联系”板块中,找到“规则管理”选项,这里就是设置客户群防骚扰功能的入口。

进入设置页面后,您会看到多个具体的设置选项。下面为您详细解释这些选项的含义。

【防敏感词】:这个功能可以设置消息包含特定关键词时的处理方式。您可以选择将消息包含关键词的群成员踢出群聊,也可以选择踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口),还能设置踢客户昵称包含关键词的成员。例如,在零售行业的客户群中,如果不希望群内出现竞争对手的名称等敏感词,就可以通过设置该功能来避免。

【防特定消息类型】:该选项允许您对特定类型的消息进行限制。您可以选择踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等。比如,在教育行业的客户群中,为了保证群内信息的纯粹性,禁止发送无关的小程序和网页等内容,就可以启用这些设置。

【防刷屏】:此功能可以防止群成员刷屏。您可以设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息。在政务行业的客户群中,为了确保重要信息能够被及时关注,避免被大量刷屏消息淹没,合理设置该功能非常必要。

【防其他企业】:开启此功能后,禁止其他企业员工进群。而且,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。这在一些行业的客户群中,有助于保证群内成员的纯粹性和信息的安全性。

【踢人方式】:这里有多种踢人方式供您选择,包括踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单。您可以根据实际情况选择合适的踢人方式。

设置完成后,我们来看一些客户群防骚扰功能的应用场景案例。

案例一:某餐饮企业的客户群。在设置了防敏感词和防特定消息类型后,群内不再出现大量的广告信息和无关链接,客户能够更加专注地交流菜品和服务评价,企业也能够更好地收集客户反馈,提升服务质量。

案例二:某金融企业的客户群。通过设置防刷屏和防其他企业功能,群内的重要金融资讯能够及时传达给客户,避免了被无关消息干扰,同时也保证了群内客户信息的安全性。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有众多优势。它能够有效维护客户群的秩序,提升客户的体验感,为企业与客户之间的沟通搭建一个良好的平台。因此,我们鼓励各位企业微信用户合理设置使用该功能,让您的客户群管理更加轻松高效。

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