企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常面临不知如何高效操作的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出一套实用的方法,能帮助新手快速掌握该功能,提升服务质量。

企业微信客户联系功能对客户服务意义重大。它让企业与客户沟通更紧密,信息交流更顺畅,能更好满足客户需求。通过此功能,企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。

第一步:添加客户微信

添加客户微信是使用企业微信客户联系功能的基础。企业成员可在企业微信中点击“添加客户”,输入客户的微信账号或通过扫描客户的二维码添加。添加时,可简要介绍自己和企业,让客户了解添加目的。操作中要注意尊重客户意愿,避免给客户造成骚扰。

第二步:使用群发助手

群发助手能帮助企业成员向多个客户发送消息。在企业微信中,点击“客户联系” - “群发助手”,选择要发送的客户群体,编辑好消息内容后即可发送。使用群发助手时,要注意消息内容的针对性和实用性,避免发送过多无用信息。

第三步:利用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏提供了多种实用工具,如发送文件、图片、链接等。快捷回复则能让企业成员快速回复客户常见问题。企业可根据常见问题设置快捷回复内容,提高服务效率。例如,客户询问产品价格,成员可直接点击快捷回复发送价格信息。

第四步:管理客户群

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在客户群管理中,要及时处理群内问题,维护群秩序。例如,设置群规则,对违反规则的成员进行处理。

第五步:运用客户朋友圈

活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可定期发布有价值的内容,吸引客户关注。发布内容时,要注意内容质量和频率,避免过度营销。

企业微信客户联系功能优势明显。它能提升沟通效率,让企业更好服务客户,提高客户满意度和忠诚度。通过添加客户微信、使用群发助手等工具,企业可在不同客户服务场景下灵活应用该功能,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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