企业在客户服务、内部沟通和营销推广中,常常面临客户群管理难、邮件功能利用不充分、添加微信客户效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中90%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【客户服务、内部沟通、营销推广】效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理时,例如群内广告泛滥、成员随意更改群名、频繁拉人入群等情况,导致群消息处理时间长,客户投诉增多。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
效果实测:从群消息处理时间长、客户投诉多→群消息处理时间缩短、客户满意度提高。开启防骚扰等功能后,群内广告等无用消息大幅减少,群管理员处理消息的时间从原来每天2 - 3小时缩短至半小时以内,客户因群内混乱而产生的投诉率降低了80%。
技巧2:邮件功能巧用
颠覆认知:多数人认为企业微信邮件功能简单,实际上可以设置定时发送、添加附件等。很多人以为企业微信邮件只能像普通邮件一样即时发送,且附件功能有限,其实并非如此。
原理剖析:因为企业微信的邮件功能支持多种格式的附件,并且可以设置发送时间,方便用户根据需求安排邮件发送。企业微信的邮件功能支持设置定时发送,用户可以根据自己的需求安排邮件发送时间,还能添加多种格式的附件,满足不同的工作需求。例如,在发送项目报告时,可以添加Excel表格、Word文档、PPT演示文稿等附件。
使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。此外,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效,还可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。
技巧3:精准添加微信客户
适用场景:当您需要拓展客户资源时,传统方式添加微信客户效率低、通过率低,比如盲目添加、没有说明来意等。
操作路径:点击企业微信界面的“添加客户” > 选择“从微信好友中添加”或“手动输入微信号/手机号添加”。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
效果实测:从添加客户效率低、通过率低→添加客户效率提高、通过率提高。采用精准添加方式后,添加客户的效率提升了50%,通过率从原来的30%提高到70%。
综上所述,掌握企业微信客户群运营技巧、邮件功能使用方法以及如何精准添加微信客户,能让企业在客户服务、内部沟通、营销推广等方面取得显著成效。通过合理运用这些功能,企业可以提高工作效率,节省时间和成本,提升客户满意度和业务转化率。
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