企业在客户群管理上常常面临效率低下、骚扰信息难处理等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的客户群管理功能是关键。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30小时工时:

技巧1:合理设置防骚扰规则

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,这会严重影响客户群的交流环境和服务效率。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词、限制群成员发言等。通过企业微信客户群防骚扰设置,能有效阻止不良信息传播。

效果实测:在未设置防骚扰规则前,频繁处理骚扰信息每天花费2小时;设置后,几乎无需处理骚扰信息,每天节省2小时。

技巧2:巧妙运用群模版

颠覆认知:多数人新建客户群时从头设置,实际上使用群模版更高效。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,创建新群时一键复用,节省时间。运用企业微信群模版使用,能快速搭建规范的客户群。

技巧3:精准使用群成员去重

适用场景:当客户群存在重复成员,影响管理效率时,群内信息会变得混乱,难以精准服务客户。

操作路径:在企业微信后台客户群管理界面 > 选择需要去重的群 > 点击群成员去重功能。

效果实测:从群内成员信息混乱,管理不便,到群成员清晰,管理效率提升,每天节省1小时。

技巧4:善用禁止加入群聊功能

颠覆认知:很多人觉得开放加入群聊能增加客户,实际上对于特定客户群,限制加入更有利于管理。

原理剖析:企业微信的禁止加入群聊功能,可根据需求限制无关人员加入,保证群内信息安全和沟通效率。使用企业微信禁止加入群聊,能让客户群更纯净。

技巧5:灵活设置禁止改群名

适用场景:当需要保持客户群名称规范统一时,群名频繁被改会影响辨识度。

操作路径:在客户群设置中 > 开启禁止改群名功能。

效果实测:从群名频繁被改,影响辨识度,到群名规范,辨识度提高,管理更便捷。

这些企业微信客户群管理技巧,能显著提升客户服务效率,降低管理成本,实现企业微信客户群高效管理。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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