企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临客户群骚扰难处理、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下这些企业微信实用技巧,能显著提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务响应时间从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群内出现大量广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内正常交流,也会降低客户的体验感。比如在零售行业客户服务场景中,客户群可能会被一些不良商家发送广告骚扰;在教育行业家校沟通场景中,可能会出现家长发送无关广告的情况。
操作路径:进入企业微信手机端,点击客户群聊界面右上角“···”>群管理>防骚扰>设置关键词和提醒。
效果实测:通过设置防骚扰规则,从平均每天处理10次骚扰信息,减少到1次,大大节省了处理骚扰信息的时间和精力,提升了客户群运营的效率。
技巧2:巧用快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。在忙碌的客户服务场景中,手动输入回复内容会浪费大量时间,导致客户等待时间过长。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持添加快捷回复,可将常用话术提前设置好,一键发送。例如在零售行业客户服务中,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、库存等,可以设置快捷回复;在教育行业家校沟通中,对于家长常见的问题,如孩子的学习情况、学校活动安排等,也可以设置快捷回复。
技巧3:精准把握客户朋友圈发布时机
适用场景:希望通过客户朋友圈推广产品、活动时。在零售行业客户服务场景中,通过发布产品动态、促销活动等内容到客户朋友圈,可以吸引客户购买;在教育行业家校沟通场景中,发布学校的活动信息、孩子的学习成果等内容到家长朋友圈,可以增强家校之间的互动和沟通。
操作路径:分析目标客户群体的活跃时间,选择在该时间段发布内容。不同行业、不同客户群体的活跃时间不同,需要通过数据分析来确定。
效果实测:精准把握发布时机后,内容的阅读量和互动量提升30%,能够更好地达到推广和沟通的效果。
综上所述,合理运用企业微信的这些实用技巧,能够有效提升客户服务效率,为企业节省大量的时间和精力。无论是零售行业的客户服务,还是教育行业的家校沟通,都能通过这些技巧得到更好的发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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