在企业日常运营中,客户服务效率不高、员工沟通协作不畅等问题,常常让企业管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信隐藏着诸多能提升工作效率的功能,尤其是在客户服务方面。掌握这些技巧,能让服务耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少服务工时:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容往往效率低下,还容易出现失误。比如客户询问产品的规格、价格、售后服务等常见问题,如果每次都手动输入,会浪费大量时间。

操作路径:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,添加常用回复内容。例如,对于客户询问产品价格的问题,可以添加“我们这款产品的价格是[具体价格],现在购买还有[优惠活动]”这样的常用回复。

效果实测:从原本每条回复需手动输入3 - 5分钟,使用快捷回复后缩短至30秒 - 1分钟。以一家每天需要回复100条客户咨询的企业为例,原本每天回复客户咨询需要花费300 - 500分钟,使用快捷回复后,每天只需要花费50 - 100分钟,大大提高了客服人员的工作效率。

技巧2:合理设置客户群防骚扰

颠覆认知:多数人可能忽视客户群防骚扰设置,任由无关信息干扰群秩序,实际上提前设置规则能有效避免群内混乱。很多企业的客户群因为缺乏有效的管理,经常出现广告刷屏、恶意攻击等情况,导致客户体验下降,甚至影响企业的品牌形象。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人、禁止群成员邀请他人等规则,保障群内交流环境。例如,设置“广告”“刷单”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其踢出群聊。同时,禁止群成员邀请他人加入群聊,可以避免一些不相关的人员进入群内,保证群成员的质量。

通过以上两个技巧,企业可以利用企业微信显著提升客户服务效率,优化客户体验。巧用快捷回复能让客服人员快速响应客户需求,节省大量时间和精力;合理设置客户群防骚扰则能维护良好的客户群秩序,提高客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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