企业在日常运营中,常常面临客户管理困难、会议效率低下等问题。管理众多客户信息,难以做到精准服务;线上会议随意开启,导致参会人员难以快速进入状态。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户管理和会议功能相关技巧,能为您节省不少时间与精力。
技巧1:客户精细化管理
适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难时,比如一些大型零售企业,每天要接待成百上千的客户,如何对这些客户进行有效的管理和服务,成为了一大难题。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→使用群发助手、快捷回复等工具。通过群发助手,企业可以一次性向多个客户发送消息,提高信息传达效率;快捷回复功能则可以预设常见问题的答案,快速响应客户咨询。
效果实测:从原来管理客户耗费大量时间,到快速精准服务客户,效率提升50%。以某电商企业为例,在使用企业微信的客户精细化管理技巧之前,客服人员每天需要花费大量时间回复客户咨询,而且容易出现信息回复不及时的情况。使用该技巧后,客服人员可以快速准确地为客户提供服务,客户满意度也得到了显著提高。
技巧2:高效会议开启
颠覆认知:多数人随意开启会议,实际上提前设置好会议背景、议程等更高效。很多人在使用企业微信会议功能时,只是简单地开启会议,没有进行任何前期准备,导致会议过程中出现混乱,效率低下。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持个性化设置,能让参会人员快速进入状态。提前设置好会议背景可以营造出专业的会议氛围,设置好会议议程可以让参会人员清楚地知道会议的主题和流程,从而提高会议效率。
在使用企业微信的客户管理功能时,还可以结合智能表格进行客户精细化管理。智能表格可以轻松管好微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。
在使用企业微信的会议功能时,还可以利用邮件功能进行会议邀请和纪要发送。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。这样可以让参会人员更加方便地了解会议信息,提高会议的参与度和效率。
综上所述,这些技巧能让企业微信使用更高效,助力工作开展。无论是客户精细化管理还是高效会议开启,都能为企业节省时间和精力,提高工作效率。希望大家在使用企业微信的过程中,能够充分利用这些实用技巧,让工作变得更加轻松和高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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