在客户服务和营销推广场景中,企业常常面临客户群管理难题,像骚扰信息多、群成员重复、建群效率低、群名不规范等,严重影响客户服务质量和营销推广效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务响应时间从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置防骚扰规则
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会严重干扰正常交流,影响客户服务体验。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置关键词、添加黑白名单等。
效果实测:从平均每天处理骚扰信息2小时,到几乎无需处理骚扰信息,大大提高了客服人员的工作效率。
技巧2:使用群成员去重功能
颠覆认知:多数人可能手动查找重复成员,实际上企业微信有便捷的群成员去重功能。
原理剖析:因为企业微信的智能识别系统,支持快速检测并去除重复的群成员。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后成员侧需点击确认去重,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。
技巧3:利用群模版快速建群
适用场景:需要频繁创建客户群时,传统方式耗时耗力。
操作路径:在企业微信主界面,点击工作台,再点击客户群,然后选择群模版,创建或选择已有模版建群。
效果实测:从每次建群耗时30分钟,缩短至5分钟,显著提高了建群效率。
技巧4:禁止群成员改群名
适用场景:希望保持群名的规范性和一致性时,群名混乱会给管理和沟通带来不便。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群管理,禁止改群名。
效果实测:群名混乱情况从每月出现5次,到0次,让群聊更加规范有序。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,减少人工成本,增强客户体验。合理运用企业微信的客户群管理功能,如防骚扰设置、群成员去重、群模版建群和禁止改群名等,能让企业在客户服务和营销推广方面取得更好的效果。
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