在企业微信的使用中,很多用户在客户群管理方面耗时费力,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群内发言混乱,缺乏秩序时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群规则>设置相关规则,如发言规范、禁止广告等。
效果实测:从群内发言混乱,每天需花费2小时处理违规信息→群内秩序井然,每天处理违规信息时间缩短至0.5小时。合理设置企业微信客户群的群规则,能有效解决群内秩序问题,提升管理效率。
技巧2:巧用群模版
颠覆认知:多数人创建客户群时,都是从零开始设置各项信息,实际上使用群模版做法更高效。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,创建群聊时可直接套用,节省时间。使用群模版创建客户群,能避免重复劳动,让客户群的创建更加高效。
技巧3:开启防骚扰功能
适用场景:当您的客户群频繁受到广告、恶意消息干扰时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>开启相关功能,如关键词屏蔽、自动踢人等。
效果实测:从每天收到50条骚扰消息,影响客户沟通体验→每天骚扰消息降至5条以内,客户沟通更加顺畅。开启企业微信客户群的防骚扰功能,能有效减少骚扰信息,提升客户沟通体验。
技巧4:做好群成员去重
颠覆认知:很多人觉得群成员去重麻烦,不重视,实际上及时去重能提升群内沟通效率。
原理剖析:企业微信的群成员去重功能,可以避免重复成员在群内造成信息冗余,让群成员结构更加清晰。做好群成员去重,能优化群成员结构,提高群内沟通效率。
技巧5:善用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>提前设置好常见问题及答案>快速选择回复客户。
效果实测:从回复一个客户问题平均需要5分钟→缩短至1分钟以内,客户满意度大幅提升。善用企业微信的快捷回复功能,能快速响应客户问题,提升客户满意度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能有效提升客户服务效率、增强客户满意度。通过合理运用这些技巧,企业可以在客户服务方面取得更好的效果。
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