在企业日常运营中,常常面临客户管理混乱、会议效率低下、文档协作困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。下面为大家分享几个企业微信功能使用技巧,助您在工作场景中轻松高效办公。
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当管理客户群,需要维护群秩序和高效服务客户时。很多企业在客户群管理上比较头疼,群内秩序混乱,客户咨询响应不及时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能;利用群模版快速创建规范群聊。
效果实测:群内秩序明显改善,客户咨询响应速度加快,处理客户问题平均时长从原来的1小时缩短至30分钟。通过这些功能,企业可以更好地管理客户群,提升客户服务质量。
技巧2:便捷视频会议使用
颠覆认知:很多人开会前准备不充分导致会议效率低,其实提前设置会议议程能让会议更紧凑高效。证据就是,不少企业的会议因为缺乏明确议程,导致讨论分散,时间浪费。
原理剖析:企业微信会议功能支持设置会议议程,参会人员可提前了解会议内容,做好准备,这样能减少会议中无关讨论,快速进入主题。例如,设置了议程后,原本一场2小时的会议,可能1个半小时就能完成,大大提高了会议效率。
技巧3:无缝文档协作
适用场景:团队共同撰写文档、编辑策划案等协作场景。在项目协作中,团队成员之间文档协作不顺畅,会导致项目进度延迟。
操作路径:打开企业微信微盘 > 新建或选择文档 > 邀请团队成员共同编辑。
效果实测:文档撰写时间从原来的3天缩短至2天,团队沟通成本降低。通过企业微信文档协作功能,团队成员可以实时协作,提高工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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