在企业日常运营中,客户群管理难题和沟通效率低下常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、成员管理混乱等,企业微信的客户群管理功能就能派上用场。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>选择相应管理功能。例如,您可以使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。

效果实测:以往客户群管理混乱,消息通知不及时,客户反馈问题得不到有效处理。使用企业微信的客户群管理功能后,从管理混乱转变为管理有序,群内氛围更加和谐,客户服务效率明显提高。

技巧2:高效沟通秘籍

颠覆认知:多数人常规沟通方式效率低,实际上使用已读回执等功能更高效。很多人在企业沟通中,习惯采用传统的文字交流,却忽略了企业微信强大的沟通功能。

原理剖析:因为企业微信的消息同步和已读回执功能,支持高效沟通。企业微信支持电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态。这意味着,您可以清楚知道对方是否看到了消息,避免了信息传达不及时的问题。

此外,企业微信还有其他新功能助力高效沟通和客户服务。比如智能表格,它可以多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

邮件功能也十分强大,使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

总之,企业微信的这些实用功能,无论是客户群管理还是高效沟通,都能为企业带来显著的优势。通过合理运用这些功能,企业可以提升内部协作效率,更好地服务客户,在市场竞争中占据更有利的地位。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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