企业在日常运营中,常常面临客户管理不便、沟通效率低下等问题。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用消息互通功能
在零售、餐饮、金融等行业,当需要添加客户微信并为其提供服务时,企业微信消息互通功能就派上了大用场。以往,企业员工添加客户信息时,需手动记录,查找极为不便。而现在,通过企业微信的消息互通功能,操作变得简单快捷。
操作路径如下:点击界面下方“通讯录”>“添加客户”>输入客户微信账号或手机号添加。以某零售企业为例,该企业员工以往添加客户信息时,平均每位客户需要花费3分钟记录信息,且查找时平均需要2分钟。使用企业微信消息互通功能后,一键添加,信息自动保存,查找平均只需1分钟。假设该企业员工每天添加10位客户,每年按300个工作日计算,那么每年可节省的工时为:(3 + 2 - 1)× 10 × 300 = 12000分钟,即200小时。这大大提高了工作效率,也提升了客户服务的及时性。
技巧2:善用客户群管理工具
多数人认为客户群管理就是简单拉群,实际上企业微信有丰富的管理工具。在政务、教育等场景中,客户群管理的重要性不言而喻。例如,政务部门需要发布政策信息,教育机构需要通知学生和家长相关事项,都需要一个有序的客户群。
企业微信的客户群功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能更好地维护群秩序。以某教育机构为例,该机构以往在管理客户群时,由于缺乏有效的管理工具,群内经常出现广告骚扰、群成员随意更改群名等问题,导致信息传达不及时,影响了教学服务质量。使用企业微信客户群管理工具后,通过设置防骚扰功能,群内广告信息减少了90%;禁止改群名功能让群名保持统一规范;群成员去重功能清理了重复成员,提高了群内沟通效率。
综上所述,企业微信的消息互通功能和客户群管理工具,能有效提升企业的工作效率,为企业带来便利。无论是节省工时,还是提升客户服务质量,都具有重要意义。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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